Ville de Valence - Chargé d'instruction - Référent astreinte (h/f) - COMMUNE DE VALENCE
Référence : O026240502000781
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Sous la responsabilité du responsable du service prévention des risques, assure principalement :
- le suivi et la mise en ½uvre opérationnelle du dispositif d'astreinte communal ;
- la participation à l'organisation de la réponse communale en cas de risques majeurs ;
- la gestion administrative et technique pour le service.
Assure le suivi et la mise en ½uvre opérationnelle de l'astreinte :
- Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie...)
- Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs ;
- Diffuse les bulletins de vigilance météo et alerte sa hiérarchie en cas d'événement météo défavorable. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, effectue les actions de prévention nécessaires (renfort de l'astreinte, coordination des services techniques pour pré positionnement de barrières, etc...) ;
- Intervient sur les évènements de sécurité civile pendant les heures ouvrées en lieu et place de l'astreinte (sécurisation, coordination des interventions des services techniques ou autres, information de la direction de la communication...) ;
- Participe à la mise en ½uvre d'exercices de sécurité civile (PCS, PVH, ...) ;
- Gère le suivi des dispositifs de vigilance et d'alerte de la population (maintenance des sirènes de sécurité civile, interventions curatives...).
Gestion administrative pour le service
- Demandes d'implantation de grues, de passages de transport exceptionnel, d'attestations de non-péril, d'hospitalisation d'office et de manifestations sur le domaine public :
o Instruit la demande selon les réglementations en vigueur,
o Délivre les avis ou autorisations nécessaires (courriers, arrêtés...) ;
- Assure le suivi des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement et des demandes de forage (classement, suivi des procédures d'affichage, courriers d'autorisation...) ;
- Rédaction et mise en page de documents, suivi des signatures/relances, réalisation de bons de commande, organisation/classement/archivage des dossiers (papier et numérique) pour le service... ;
- Renfort sur les dossiers de la direction et notamment pour le service administratif (accueil téléphonique, gestion du courrier, enregistrement des autorisations de travaux dans Cart@ds...).
Profil recherché
Diplômes et/ou certifications obligatoires :
- Permis B
Compétences requises :
- Connaissance avancée des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
- Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services
- Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie ;
- Travail en équipe, polyvalence, diplomatie, adaptabilité.
Conditions d'exercice :
- Travail sur écran et déplacement sur le terrain ;
- Interventions sur sites parfois dégradés et insalubres ;
- Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end, en soirée ou à assurer des astreintes (par rapport à un plan communal particulier...).
À propos de l'offre
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Poste à temps complet
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Merci de nous transmettre votre cv et lettre de motivation avant le 1er juin 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Responsable des Ressources Humaines - COM CNES DES BARONNIES EN DROME PROVENCALE
