WEBMASTER DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE TSM CONNECT

Sous la responsabilité du chef de service Relations Entreprises de TSM, la personne intègre le service relations entreprises. Il travaillera en étroite collaboration :
-                en interne, avec les membres du service Relations Entreprises (Chargés de professionnalisation, Chargé des relations entreprises, Chargé du réseau alumni, Gestionnaire du service des stages et Gestionnaire administratif)
-                de manière transverse, avec les responsables pédagogiques et les services de TSM (services de Scolarité, service Qualité, service Communication, service Relations Internationales, …)
-                en externe avec les partenaires professionnels de l’école.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer la base de données TSM Connect* :
- Assurer l’interface avec le prestataire chargé du développement de l’outil ;
- Maintenir et faire évoluer l’outil (gérer les bases de données, diagnostiquer et suivre la résolution des bugs, proposer les axes de développement) ;
- Veiller à la mise à jour des informations présentes sur la plateforme en français et en anglaise ;
- Importer les données et veiller à leur intégrité (étudiants, diplômés, responsables pédagogiques) ;
- Participer à l’implémentation des contacts entreprises ;

Assurer la production éditoriale du site :
- Publier des informations, actualités et évènements professionnels ;
- Créer du contenu web (articles, slider, visuels, etc.) ;
- Tenir à jour les informations présentes sur le site internet

Promouvoir l’utilisation de la plateforme :
- Rédiger la documentation de référence (manuels d’utilisation, supports de présentation) ;
- Former et accompagner techniquement les différents utilisateurs de la plateforme ;
- Sensibiliser les étudiants à l’utilisation régulière de la plateforme (Création et envoi de newsletters sur les offres – stages/alternance - en cours et les évènements à venir) ;

Coordonner le projet d’évolution de fonctionnalités du site :
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (responsables pédagogiques, étudiants, entreprises, administratifs) ;
- Proposer des évolutions pour améliorer les fonctionnalités ;
- Mettre en place la nouvelle arborescence et accompagner sa prise en main ;
- Utiliser et suivre le marché à bon de commande pour garantir le respect des procédures sur les évolutions validées ;
-  Superviser le développement des fonctionnalités auprès du prestataire pour garantir une livraison conforme aux attentes exprimées ;

Administrer la fonctionnalité d’envoi des fiches d’évaluation de fin de stage
-  Veiller à l’actualisation régulière des fiches et au bon fonctionnement du script (l’envoi, automatisé, se fait via un script PowerShell);
-  Mettre à jour, si nécessaire, le script ;
-  Contribuer au projet d’évolution du système de traitement des fiches d’évaluation

La personne apportera enfin son soutien à l’organisation des événements gérés par le service (Forum Stages, Forum alternance,…) et par l’école (Welcome W