Responsable achats
Acteur du bon fonctionnement des marchés publics, la/le responsable achats définit, propose et pilote la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement en la matière. En lien avec les stratégies d’achats de sa structure, elle/il évalue et suit la performance des achats. L'agent peut exercer au sein des trois fonctions publiques (territoriale, de l’Etat, hospitalière).
En quoi consiste ce métier ?
La/le responsable achats propose et met en œuvre une organisation de la fonction au sein de structure. Chef d’équipe, la/le responsable anime un groupe d’acheteurs et d’agents de gestion administrative et peut être amené à représenter la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernement. Elle/il évalue et suit les performances de l’ensemble des achats en lien avec les enjeux et les objectifs de sa structure.
Son rôle principal consiste à définir et à piloter la stratégie, la politique d’achat et l’approvisionnement en s’assurant du soutien de la direction générale. La/le responsable achats définit et met en œuvre des actions d’optimisation sur toute la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, processus d’exécution des commandes…).
Soucieux de former ses collaborateurs, la/le responsable achats veille à développer les compétences des acteurs de la chaine achats (acheteurs, approvisionneurs).
Elle/il élabore et met en œuvre un plan d’actions d’achats annuels quantifiés sur toutes les catégories de dépenses. En outre, elle/il pilote les portefeuilles d’achats en étudiant les demandes des prescripteurs et suit les gains d’achats.
La spécificité de travailler pour la fonction publique réside dans les règles en matière de marchés publics et de mise en concurrence.
Quelles sont les qualités et compétences requises ?
Le responsable achats se doit avant tout de connaître le droit des marchés publics. Participant par les achats à la gestion de projet, elle/il s’intéresse au contenu du projet concerné.
Chef d’équipe, elle/il maîtrise les techniques de management ainsi que les marchés, les produits achetés et les fournisseurs.
Ses qualités essentielles sont de savoir animer des réunions et des discussions avec des acheteurs. Elle/il doit savoir faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité ainsi qu’un sens de l’initiative et de l’analyse afin de piloter et manager le processus d’achat.
Chargé de la performance économique des achats, elle/il évalue la performance des achats ainsi que les risques internes et externes. Elle/il fixe des objectifs, mesure des résultats et évalue les performances collectives et individuelles.
Cet agent est reconnu pour sa rigueur, son esprit de synthèse ainsi que son sens des relations humaines.