Agent·e reprographe - courrier
Référence : MINT_BS088ATC-116675
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Vosges
- Localisation : Préfecture des Vosges Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du service de la logistique et de son adjointe en charge de la logistique, vous réaliserez les principales missions suivantes :
• Répondre aux demandes des services (Préfecture, Sous-préfectures, DDT, DDET-SPP et SGCD) en reprographie, imprimerie et courrier (enregistrement, distribution, préparation, affranchissement)
• Créer et mettre en place des supports spécifiques de communication : documents institutionnels,
plaquettes, affiches, brochures…
• Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme
papier ou sous forme de fichier numérique
• Préparer, régler et conduire les machines de production.
• Contrôler la qualité de l’impression et de la finition
• Proposer des solutions techniques relatives aux travaux demandés
• Reproduire en nombre par photocopie ou tirage
• Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage) et de la livraison (mise en cartons)
• Superviser l'entretien et la maintenance des équipements, tout en étant force de proposition en matière de changement de matériels et d’achats.
• Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et en référer à sa hiérarchie pour intervention d’entreprises
• Anticiper le réassort de consommables (papier y compris dans les étages, papier…).
• Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales.
• Gestion des messageries électroniques (demandes des usagers, transmissions officielles…)
• Assurer l’interface avec les services extérieurs pour la réception et départ du courrier ainsi que pour la maintenance, l’entretien et le dépannages des machines
• Suivi mensuel des dépenses et des demandes d’interventions du poste courrier et reprographie pour l’ensemble des administrations usagers (DDI, préfecture, SGCD, Massif,…..)
• Effectuer les navettes courrier préfecture-DDI en binôme avec l’agent gestionnaire logistique
Emploi type: technicien d'édition (LOG013A)
Personnes à contacter:
- M. Pascal GROSCOLAS, cheffe du service logistique: pascal.groscolas@vosges.gouv.Fr
- Mme Arielle GENET, directrice du SGCD, arielle.genet@vosges.gouv.fr
Les agents titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature un formulaire de mobilité: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Le secrétariat général commun a pour objectifs :
- d’assurer la gestion des ressources humaines pour le compte de la préfecture et des deux DDI ;
- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour la préfecture, les sous-préfecture, la DDT et la DDETSPP;
- d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administrations ;
- d’assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations.
Composition et effectifs du service
Le directeur et le directeur adjoint. Le SGC est composé de 5 bureaux :
- bureau des ressources humaines (6 à 10 agents dont 1 apprenti)
- bureau des finances (5 à 8 agents)
- bureau de l'immobilier (4 agents)
- service de la logistique (16 agents)
- SIDSIC (14 agents dont 3 agents standard et 2 apprentis)
Il comprend également une cellule "performance, RGPD".
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur, le directeur adjoint, le Préfet, le chef du bureau de la logistique et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Interne: les autres bureaux du SGC, l'ensemble des agents de la préfecture
Externe: les services de l’État, -
- avoir les compétences techniques relatives au métier de reprographe
- disponibilité et réactivité
- diversification des tâches : participation à la gestion du service logistique
- travaux dans l’urgence -
article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 13/07/2024
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
