Adjoint / adjointe en coordination dépenses
Référence : 2026-2250953
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un adjoint ou une adjointe en coordination dépenses, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, à compter du 08/06/2026. - Localisation : DAFAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Assurer le traitement de tous les besoins exprimés via l’outil dédié entraînant une dépense, achat ou mission
Saisir les engagements juridiques dans l’outil de gestion dédié selon la nature du besoin
Saisir et valider les fournisseurs dans l’outil dédié
Déterminer les codes NACRES et les comptes comptables imputables à la dépense
Contrôler et certifier le service fait après constatation par les services opérationnels
Jouer le rôle d’interface entre les services opérationnels (SO) et le service facturier de l’agence comptable en cas d’anomalie constatée lors du dénouement de la dépense
Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives transmises
Assurer des missions de conseil et d’assistance
Assurer la formation des agents de l’établissement intervenant sur la chaîne de la dépense
Participer au contrôle interne financier (CIF)
Vos activités principales
Contribuer à l’organisation et la coordination des activités du service dépenses de la DAFAP
Contribuer à fiabiliser et sécuriser les opérations de dépense
Traiter les opérations sensibles ou complexes et les dossiers à enjeux
Établir des états, bilans, et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Articuler les demandes d’achat d’investissement avec l’agence comptable et le service achats-marchés
Assumer le rôle le rôle de référent dépenses auprès des interlocuteurs internes/externes
Profil recherché
Connaissances
Connaître les règles financières et comptables liées au décret GBCP
Compétences
Compétences opérationnelles
Savoir analyser les données financières et comptables
Maîtriser la structure budgétaire et financière de l’établissement
Maîtriser les outils bureautiques et les outils informatiques liés à la fonction
Savoir constituer une documentation de référence
Compétences comportementales
Savoir encadrer une équipe
Savoir travailler en équipe
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés,
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.
Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.
L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.
Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
La Direction des Affaires Financières et de l’Achat public joue un rôle central dans la performance financière de l’université. Elle a pour principales missions :
Gestion financière : Élaboration et suivi du budget de l’établissement, contrôle des dépenses et optimisation des ressources.
Pilotage stratégique : Accompagnement des décisions de la gouvernance universitaire en matière de finances.
Conformité réglementaire : Veille au respect des règles comptables, fiscales et juridiques applicables aux établissements publics.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Gestionnaire d'actifs
