Adjoint en gestion administrative H/F

Référence : 2026-2218343

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
    Université Paris Saclay
  • Localisation : GIF SUR YVETTE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions seront a effectué sur les différents applicatifs des 5 tutelles de l’IPS2.

Missions principales de l’agent.e :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Mission N°1 : Gestion financière

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Culture administrative et élaboration des documents

- Culture internet

- Connaissance des EPSCP/EPST

- Connaissance Sifac + / Sifac / Geslab / ESR Mission serait apprécié

- Maîtrise de l’anglais fortement souhaitée

Savoir-faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Pratique et maitrise des outils bureautiques et des outils de réservation de voyages et de frais de mission

Localisation

Localisation : 630, avenue des sciences, 91190 Gif-sur-Yvette Gif-sur-Yvette

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 10/03/2026
  • Responsable de coordination administrative

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