Adjoint/Adjointe au chef de cabinet

·        Il/elle est le correspondant pour la direction sur les questions de défense et de sécurité, comme celles liées à la sécurité des systèmes d’information, en lien avec le responsable central de la sécurité des systèmes d’information. Il/Elle a, à ce titre, des contacts avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité. Il/elle contribue à l’animation de la cellule de continuité et de gestion de crise de la DPJJ, dont il coordonne l’activité

·        Il/elle reçoit les demandes des services d’inspection, du contrôleur général des lieux de privation de liberté et des autorités administratives indépendantes

·        Il/elle gère et régule les commandes de la direction de la PJJ et du cabinet du garde des Sceaux avec les services centraux et déconcentrés de la PJJ. Il/elle est garant(e) que les réunions, déplacements et rendez-vous du directeur et de son adjointe soient anticipés et préparés. Au besoin, il/elle s’appuie sur le service transversal de la stratégie et de la maîtrise des risques pour des tâches de synthèse et de consolidation d’éléments préparatoires de dossier

Il/elle a la responsabilité de l’agenda et des déplacements du directeur et de son adjointe, de l’organisation des comités de direction, de l’élaboration de la note hebdomadaire adressée au cabinet du ministre et de la permanence nationale des incidents signalés.

Il/elle supervise :

·        les questions de gestion des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction, en relation avec le secrétariat général 

·        les questions RH de proximité des sous-directeurs, des directeurs interrégionaux et des magistrats à l’administration centrale de la justice (MACJ, en lien direct avec la direction des services judiciaires) 

·        les propositions de distinctions honorifiques ;

·        le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés.

Il/elle est l’interlocuteur du chef de site Millénaire 2 et 3 sur les aspects logistiques de la direction.