ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - DÉPARTEMENT MANDATS F/H
Référence : 2026-2210859
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : AVENUE PIERRE MENDES FRANCE 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assister les Directeur/Directrice et adjoints de deux pôles, Mandats et Entreprises, dans leur bon fonctionnement en matière d’organisation et de logistique
• Assurer une circulation fiable de l’information notamment entre le Directeur/Directrice/Directeurs adjoints et les membres du codir
• Jouer un rôle d’interface avec l’ensemble de leurs interlocuteurs internes et externes
• Fluidifier et faciliter les échanges en interne et en externe
Activités principales :
• Tenue de l’agenda via Outlook, en veillant à la gestion des priorités et des échéances
• Accueil et traitement des contacts extérieurs et internes (téléphone, messagerie électronique, courrier)
• Accueil des visiteurs
• Mise à jour des contacts dans Outlook
• Organisation des missions/déplacements pour la direction du département
• Contribution à l’organisation de réunions/réceptions : créations d’invitations pour des réunions Teams, réservations de salles de réunion, commandes de pause-café, plateaux-repas ou cocktails, préparation du matériel nécessaire en salle de réunion et/ou de dossiers papier
• Organisation d’événements de département (plénières, séminaires internes ou externes…)
• Traitement du courrier, dispatching, classement, transmission, archivage numérique et papier, attention particulière portée à la gestion des envois / réception des lettres recommandées, des décisions Premier Ministre, des conventions de mandat…
• Participation à la préparation des instances de gouvernance des mandats organisées par la direction du département, rédaction des comptes-rendus : COMOP, CODIR, comité des mandats
• Préparer/ rédiger/ mettre en forme et transmettre des courriers, notes, éléments de langages, comptes rendus…
• S’assurer de la contribution de toutes les parties prenantes à la constitution de dossiers / s’assurer de leur mise à jour / en assurer le suivi complet et le classement
• Coordonner l’organisation pratique du travail avec d’autres assistant(e)s de la direction de l’investissement
Fonction appui et moyens généraux (en lien avec le département Pilotage et Appui Opérationnel après validation hiérarchique) :
• Gestion des fournitures, classement
• Maintenance courante (consommables, bourrages papier) du photocopieur / des imprimantes,
• Commande de cafés et autres et suivi des consommations et maintenance des cafetières
• Contribution à la mise à jour au fil de l’eau de l’organigramme du département, de la liste téléphonique du département et l’inventaire du matériel informatique, du tableau de suivi des congés
• Mise à disposition des équipes des modes d’emploi/tutos des logiciels, des outils Next, des procédures…
• Gérer en amont l’arrivée des nouveaux arrivants (commande de matériels PC, habilitations, bureaux etc.), kit « nouvel arrivant du département » …
Ce poste est éligible à la NBI car l’assistant(e) du département assure l’assistanat des directeur.trices et de ses adjoint.es
Profil recherché
Compétences liées au poste :
o Maîtrise des outils informatiques : messagerie (Outlook), bureautique (Word, Excel, Powerpoint), navigateur internet (Explorer), Skype Entreprise
o Pratique basique de l’anglais à l’oral pour l’accueil téléphonique
o Rigueur, autonomie, respect de la confidentialité, proactivité
o Réactivité
o Capacité à gérer des priorités et des sollicitations concomitantes émanant de plusieurs personnes
o Goût pour l’interaction avec une équipe large et les interlocuteurs externes
o Compétences pouvant être acquises à la prise de poste : maîtrise des systèmes d’information spécifiques à la Caisse des Dépôts / la Banque des Territoires : AFP, GIGA, D’Clic …
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
La Caisse des Dépôts fonde ses recrutements sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
La Direction de l’Investissement est composée de 3 départements classes d’actifs, 1 département Mandats, 2 départements portant l’expertise métier sur l’ensemble des champs d’intervention, et 2 départements Appui et Cessions, transversaux.
Au sein de la Direction de l’investissement :
- le département Mandats coordonne et opère les mandats pour compte de tiers confiés à la Banque des Territoires. Il s’agit principalement du plan
À propos de l'offre
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Travailler à la Caisse des Dépôts c’est :
S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société
Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)
Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur)
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté)
Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…)
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…)
Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée
La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 03/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
