Assistant administrative et pédagogique H/F

Référence : 2026-2424796

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
    Université Paris Saclay
  • Localisation : ORSAY

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 3 ans

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent :

• Accueil, information et orientation des étudiants
• Suivi pédagogique des étudiants
• Organisation des plannings des étudiants en lien avec les partenaires
• Appui aux enseignants pour l’organisation de leurs cours
• Préparation des dossiers d’heures complémentaires des intervenants extérieurs
• Suivi des évaluations des enseignements
• Organisation des jurys et conseils associés
• Assistance aux responsables de formation
• Élaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des conventions
• Suivi financier des formations
• Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
• Contribution aux actions transverses de SACLAI-School (tutorat, bourses mixtAI, etc.)

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Savoir rédiger dans un français correct
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Word, Excel, etc.) et de communication (messagerie électronique, Moodle, Teams, etc.)
• Gestion pédagogique : connaître ou être en capacité d’apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, eCandidat, Copernic, Celcat, etc.)

Qui sommes-nous ?

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 30/09/2026
  • Assistante / Assistant d'éducation

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