Assistant médico-administratif – Consultations – H/F

Référence : 2026-2445336

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
  • Localisation : Marseille

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous aimez allier le sens du contact, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un parcours patient fluide et d'une prise en charge de qualité, au cœur d'un hôpital de jour où chaque détail compte !

Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) – Consultations à  l’hôpital Sainte-Marguerite

🎯 Vos missions principales

  • Vous assurez en collaboration avec vos collègues, la plateforme téléphonique.
  • Vous accueillez et accompagnez les patients, leurs proches et les professionnels adresseurs, en leur offrant une écoute attentive et un accueil de qualité.
  • Vous organisez et coordonnez les venues en consultations, en assurant la planification des rendez-vous avec les différents intervenants et des examens complémentaires.
  • Vous assurez la gestion des dossiers patients, de leur constitution à leur mise à jour, dans le respect des règles de confidentialité.
  • Vous prenez en charge les écrits médicaux, de la frappe à la diffusion des comptes rendus et courriers, en veillant au respect des délais.
  • Vous contribuez à la fiabilité des données d'activité, en participant à leur recueil et au contrôle de leur exhaustivité.
  • Vous facilitez la coordination du parcours de soins en assurant les échanges avec les équipes internes, les médecins traitants et les partenaires extérieurs.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

🎓 Votre parcours

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (niveau 4), idéalement complété par une formation en secrétariat médical (bac ST2S, BTS SP3S, titre de secrétaire médical(e)…)
  • Une première expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier, est souhaitée ; une expérience en gériatrie ou en hôpital de jour serait un plus.

⭐ Vos compétences

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 80 RUE BROCHIER 13005 MARSEILLE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.

À propos de l'offre

  • Ce que nous vous proposons

    • Statut : Assistant(e) médico-administratif(ve), catégorie B de la fonction publique hospitalière (mutation, détachement) ou contractuel(le) sur grade équivalent
    • Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
    • Horaires de journée : 08h00 – 15h48 ou 8h30-16h18
    • 28 jours de congés annuels par an

    👍 Vos avantages

    • Un CE/CGOS attractif
    • Une facilité d'accès à des places en crèches
    • Un dispositif d’aide au logement
    • Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
    • L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

    Pour postuler 

    Veuillez contacter Mme Clémentine LACROIX, Cadre administratif de pôle GEST-MPR, clementine.lacroix@ap-hm.fr

  • Vacant à partir du 01/07/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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