Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations H/F
Référence : MINT_BA077ACC-119213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Académie de Police
- Localisation : 77185 Lognes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
- Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion...)
- Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi du courrier arrivé/départ : contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH
- Gestion du personnel : notation, mutation, avancement...(enregistrement dans DIALOGUE 2)
- Gestion des frais de missions et de stages
- Distribution des cartes repas aux stagiaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Conception des actions de formation continue et initiale.
- Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle.
Composition et effectifs du service :
Le pôle des formations est composé de 5 divisions :
- la division de la conception des scolarités ;
- la division des formations spécialisées ;
- la division de l’investigation ;
- la division des formations administratives, techniques et scientifiques ;
- la division des formations transverses.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du pôle des formations et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
En interne :
Les autres sous-directions de l’Académie de Police
En externe :
Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale
Tous services centraux et directions nationales de la police nationale
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique, à acquérir
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur - Direction Centrale du Recrutement et de la Formation (DCRFPN) / 27 cours des petites écuries - 77185 Lognes
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf
ERDIR022
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
Réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie.
Télétravail possible.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le commissaire divisionnaire, chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie.
Tél : 01 60 37 17 19
L’adjoint au chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie.
Tél : 01 60 37 18 21
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
