Assistant(e) administratif(ve) au sein d'un secrétariat de CPN
Référence : MINT_BA050PNC-118329
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : DIPN 50 / CPN COUTANCES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : GROUPE 1
Vos activités principales :
En liaison directe avec la cheffe du secrétariat, vous devez notamment assurer :
- Secrétariat de circonscription
Mise en forme des documents et rédaction de courriers,
Réception, classement, enregistrement des courriers, courriels y compris sur logiciels spécialisés et distribution
Assurer le suivi et le traitement des mails via la messagerie fonctionnelle de la CPN
Divers états statistiques
Archivage local
- RH de proximité
Suivi de la carrière des agents de la CPN
Mettre à jour les informations dans DIALOGUE 2 (arrêt de travail, changement d’adresse, de situation etc.
Traitement et suivi des différentes demandes des agents concernant leur carrière ou leur situation personnelle
Suivi de l’évolution
Gestion des cartes professionnelles électroniques en tant qu’autorité d’enregistrement locale (AEL)
- Secrétariat judiciaire
Assurer le contrôle qualité des procédures judiciaires quotidiennement.
Assurer la conformité des procédures papiers et numériques.
Établir des données statistiques opérationnelles (ORUS et LRPPN).
Télécharger, enregistrer et envoyer les procédures numériques au TJ du ressort.
Transmettre les procédures judiciaires après avoir assuré le contrôle qualité de la procédure.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat est placé sous l’autorité directe du chef de service.
Le secrétariat est chargé de toutes les tâches administratives liées à la gestion et à la carrière des agents, de la gestion et suivi du courrier, du secrétariat judiciaire
Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de deux agents : 1 secrétaire administrative et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et/ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
DIPN– SGAMI – Sous Préfecture -Parquet – Trésorerie.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Polyvalence
niveau maîtrise
à aquérir
Discrétion professionnelle
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience et des compétences.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
SAA : 50PNF0000
SAO : 50PNF0010
Commissariat de police
Secrétariat de Circonscription - 1 rue du Palais de Justice à Coutances (50200)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPEPP04
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence indispensable – réactivité - discrétion
Régime hebdomadaire : 40h30 semaine, 25 CA + 29 RTT
-Horaires variables
-ISS PATS
-Participation de l’employeur à la mutuelle collective avec possibilité de dispense
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commandant de Police EF - Chef CPN Coutances - 02.33.76.57.57
Capitaine de Police - Adjoint Chef CPN - 02.33.76.57.57
dipn50-coutances@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
