Chargé de gestion financière, administrative et comptable des projets et unités de recherche
Référence : 2026-2190675
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : Campus Condorcet, 93300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Dans un contexte de structuration et de sécurisation des fonctions d’appui à la recherche, la DRIS renforce son dispositif de gestion administrative et financière, afin d’assurer un accompagnement fiable et homogène des unités de recherche.
Le/la chargé·e de gestion assure la gestion administrative, financière et comptable d’un portefeuille de laboratoires et de projets, au sein du bureau financier du service Projets de la DRIS, en lien étroit avec les directions centrales et les équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures applicables à l’enseignement supérieur et à la recherche, en particulier dans le domaine de la gestion budgétaire et financière d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche.
Activités principales
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable d’un portefeuille de laboratoires et/ou de projets de recherche.
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière
- Préparer, exécuter et suivre les actes de gestion : bons de commande, services faits, factures, missions, conventions, vérifier l’éligibilité des dépenses
- Suivre les crédits, engagements et consommations budgétaires (fonds propres, SCSP, subventions, contrats), et collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives afférentes.
- Suivi des encaissements
- Gérer les ordres de mission des membres des laboratoires et des invités, et préparer/suivre les dossiers de remboursement de frais
- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord financiers et outils de reporting.
- Assister les chercheurs dans l’utilisation des crédits de leurs projets.
- Accompagnement administratif et logistique des chercheurs invités.
- Appui à l’organisation administrative et financière des rencontres scientifiques (séminaires, colloques, écoles d’été, journées d’études).
- Suivi administratif des conventions et partenariats (sans pilotage stratégique).
- Assurer l’interface entre les unités de recherche, la DRIS et les directions centrales
- Travailler en coordination avec les autres gestionnaires et services d’appui.
- Participer à l’amélioration des procédures et outils de gestion.
- Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
Profil recherché
Connaissances et compétences requises ou souhaitées
Finances publiques et gestion budgétaire dans l’enseignement supérieur et la recherche.
Règles et techniques de la comptabilité publique.
Circuits administratifs et financiers des projets de recherche (fonds propres, subventions, contrats).
Cadre général des conventions et partenariats (volet administratif et financier).
Environnement institutionnel ESR (universités, tutelles, partenaires).
Anglais professionnel : compréhension écrite et orale (niveau B1 souhaité).
Savoir-faire et savoir-être
Exécution de la dépense et de la recette.
Analyse et suivi de données financières.
Organisation, rigueur et respect des délais.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
Autonomie et esprit d’initiative.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité à rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
BAC/ Bac +2
Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
La direction recherche, innovation et société, chargée du développement de la recherche se compose d’ :
o un service des projets de et pour la recherche, d’aide et d’accompagnement aux projets de recherche pour les chercheurs et enseignants-chercheurs, depuis l’idéation et l’appui au montage au conventionnement et au lancement, puis l’exécution et le suivi notamment financiers au sein d’un bureau financier dédié de ce service ;
o une cellule dédiée au numérique et au système d’information de la recherche qui proposera entre autre un service d’accompagnement aux chercheurs et enseignants-chercheurs pour les aspects de leurs projets de recherche ayant trait au numérique, ainsi qu’à la science ouverte ;
o un service science, culture et société dédié à l’appui à la communication, à la politique éditoriale et événementielle institutionnelle et au rayonnement scientifiques de la recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
