Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : 2022-880451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
Inria Siège Domaine de Voluceau Rocquencourt BP 105 78153 Le Chesnay Cedex France - Localisation : Siège Domaine de Voluceau Rocquencourt BP 105 78153 Le Chesnay Cedex France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel remplit sa mission sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle Interne et de la Maîtrise des Risques, au sein de la DAFP. Il est en contact avec de nombreux interlocuteurs externes (Ministère de la Recherche, ANR, CAC, etc.). En interne, il est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des directions fonctionnelles (DRH, DSI, DAJ), des centres de recherche et de l’Agence Comptable.
Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel assiste la Responsable du Contrôle Interne et de la Maîtrise des Risques dans l’ensemble de ses missions, au sein de la DAFP.
Le chargé de gestion est en lien direct avec l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes. En particulier, il peut solliciter directement les directions fonctionnelles et les centres de recherche de l'Institut, pour tout dossier qu'elle doit suivre ou coordonner. Il prend en charge les aspects administratifs et logistiques des activités. Il contribue au fonctionnement interne de l'institut en coordonnant, des activités d'ordre général telles que le suivi des plans d’actions et de décisions, et l’organisation de la clôture comptable annuelle.
• Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques : planification des activités,
suivi des actions en cours et des plans d’actions ;
• Participer aux réunions du Comité de Contrôle Interne, aux réunions mensuelles « Agent Comptable / DAFP »,
aux réunions de préparation et de pilotage des opérations de clôture ;
• Rédiger les comptes rendus et les plans d’actions ;
• Effectuer le suivi des plans d’actions ;
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
• Mettre en place un processus de contrôle interne sur les dossiers confiés (ex : ANR) ;
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
• Répondre aux enquêtes ministérielles ;
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ;
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
Profil recherché
Connaissances
• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public
• Environnement et réseaux professionnel
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d’achat
• Techniques de communication
Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Conduire des entretiens et réunions
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Aptitude au travail collaboratif
• Rigueur / Fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2022
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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