Chargé.e de la maîtrise des risques

En collaboration avec le contrôleur interne, il.elle contribue à optimiser la maîtrise de l'ensemble des activités du Crous, en évaluant les processus internes (risque financier, sécurité informatique, processus RH, qualité de service...) et en proposant des actions d'amélioration

Le.la chargé.e de maîtrise des risques assure, tout particulièrement, la sécurisation des engagements, le respect des réglementations en vigueur et l'harmonisation des pratiques de conventionnement :

Élaboration : superviser la rédaction, l'instruction et la négociation des conventions (partenariats, prestations…), en lien avec les services supports et les unités de gestion.

Validation : s'assurer de la conformité juridique et financière des documents contractuels avant signature.

Signature : organiser et sécuriser le processus de signature des actes engageant le Crous.

Suivi et exécution : mettre en place et superviser les outils de suivi de l'exécution des conventions, notamment les échéances et les obligations réciproques.

Veille : Assurer une veille réglementaire et juridique constante relative à la contractualisation et aux domaines d'activité du Crous.

Conseil : apporter un conseil technique aux services internes sur toutes les questions relatives aux conventions.

Procédurisation : définir, documenter et diffuser les procédures internes de gestion des conventions (circuit de validation, archivage).

Reporting : produire un rendu-compte des conventions réguliers pour la Direction et le Conseil d’administration

Interface : être le point de contact privilégié pour les partenaires externes concernant les aspects administratifs et contractuels.

Coordination : assurer la coordination avec les autres services internes (Agence comptable, Budget, Unités de gestion …)