Chef(fe) du pôle Finances

 Vos activités principales
Vous êtes chargé(e) en qualité de chef(fe) du pôle finances d’animer et de coordonner une équipe constituée de 5 agents assurant les missions suivantes :
La programmation et le suivi budgétaire,
les achats, les commandes et la gestion des déplacements
les marchés et les contrats
Vous assurez principalement le pilotage de la mise en œuvre opérationnelle des budgets et des marchés publics pour les services constituant le SGCD (préfecture et DDI).


Vous assurerez le lien avec les DDI via le(s) référent(e) de proximité des DDI.
Vous êtes chargée des attributions suivantes :
Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires s’y rapportant et la programmation des crédits de fonctionnement de la préfecture et des D.D.I. ;
Analyser et synthétiser la remontée des demandes des services bénéficiaires auprès du RBOP (BOP 354, et 723) ;
Réaliser des analyses financières et budgétaires et proposer des arbitrages pour la répartition des moyens ;
Être force de proposition pour toute question ayant un impact financier ;
Suivre la consommation des crédits, veiller à leur bon cadencement et organiser la remontée d’information des services bénéficiaires ;
Veiller à l’entrée des recette prévisibles et émettre les documents nécessaires ;
Superviser les demandes d’achat pour l’ensemble des services du SGCD et la certification des services faits ;
Gérer la commande publique (MAPA, marchés subséquents à accord-cadre, relations contractuelles avec les fournisseurs, dialogue avec la PFRA, etc.)
Veiller à l’application des différentes politiques voyage et à l’utilisation de Chorus DT par l’ensemble des agents.
Vous êtes référent(e) Chorus pour le SGC et pour les cartes d’achat disponibles principalement sur le BOP 354 du périmètre du SGCD.



• Liaisons hiérarchiques
Le chef(fe) du pôle finances est sous l’autorité du directeur(trice) du secrétariat général commun départemental et de son adjoint(e).

• Liaisons fonctionnelles
Le(s) référent(s) de proximité / Délégué(e)s à l’appui au pilotage placés auprès des directeurs(trices) des DDI. Les directeurs(trices) des DDI. Les services du ministère de l’intérieur, de la préfecture de région, du SGARE, de la DGFIP, de la DRFIP, du Centre de prestation comptable mutualisé, des SFACT, de la DRAAF, de la DREAL, ...


Vos perspectives :
Accès à un emploi d’encadrement supérieur.

Durée souhaitée sur le poste: de 3 à 5 ans