Coordinateur du Pôle Gestionnaires de départements (H/F) – réf : 1137

Référence : 2026-2248480

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Centrale de Nantes
    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plu...
  • Localisation : 1 rue de la noë 44300 Nantes
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 09/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales seront les suivantes :

  • Élaborer des outils de gestion administrative et piloter le transfert de la saisie des emplois du temps et réservations de salles vers les départements d’enseignement.
  • Assurer l’encadrement des gestionnaires de département, fournir des ressources, et former le personnel sur les outils et les processus administratifs.
  • Gérer la saisie des emplois du temps, superviser le département Automatique et Robotique, et veiller à l’harmonisation des processus au sein des départements.
  • Assurer le reporting en créant des tableaux de bord, identifier des indicateurs de performance, et produire des bilans statistiques concernant les activités des départements d’enseignement.
  • Assurer une communication efficace avec les services internes et les partenaires externes sur les nouveaux processus administratifs.
  • Participer à l’instruction de dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire, et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
  • Coordonner les aspects logistiques de la structure

Profil recherché

Connaissances :

  • Appétence pour Excel
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.
     

Compétences opérationnelles :

  • Management de proximité
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Fiabilité
     

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT administratif. Vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 1 Rue de la Noë 44300 Nantes

Qui sommes-nous ?

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Responsable de service de scolarité

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