Coordonnateur/ Coordinatrice des secrétariats médicaux et des archives
Référence : 2026-2295083
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
Centre Hospitalier de Bar le duc Fains Véel un etablissement du GHT Coeur grand est - Localisation : BAR LE DUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires statutaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
- Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Accompagner l’application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participer aux diverses réflexions et groupes de travail engagés au niveau institutionnel.
- Assurer la supervision médico-économique des effectifs de secrétariats et archivistes et être l’interlocuteur privilégié des professionnels (direction, médicaux, soignants, administratifs).
- Mettre en œuvre la politique d'archivage
Profil recherché
Nous recherchons une personne disposant d'une expérience en management avec une bonne connaissance du secteur sanitaire ou médico social
Recrutement statutaire sur tout grade du corps de:
Adjoint des cadres ( Rédacteur)
ou
Assistant Medico Administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
CONNAISSANCE / SAVOIR
- Communication
- Evaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et
financière.
- Droit de la santé et des usagers du système de
santé.
- Stratégie et organisation/conduite du
changement.
- Classement et archivistique
- Réglementation des archives.
- Vocabulaire médical
APTITUDES OPERATIONNELLES / SAVOIR FAIRE
- Piloter, communiquer, motiver plusieurs équipes. - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
- Analyser et optimiser un/des processus.
- Concevoir et mettre en œuvres des changements organisationnels
. - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles. - Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Identifier les fonds d'archives à collecter.
- Utiliser les logiciels métiers et savoir les dépanner
QUALITES HUMAINES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
- Porter et transmettre les valeurs de l'institution au sein des équipes.
- S'adapter à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité, en restant maître de soi.
- rester équitable et objectif en toutes situations, y compris en cas de conflits.
- Être attentif aux autres, favoriser l'échange, veiller à la cohésion de l'équipe, établir une relation de confiance
- Etre diplomate et pédagogue pour transmettre aux équipes
-Etre force de proposition et synthétique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le centre hospitalier recrute pour le 15 septembre le Coordonnateur ( trice ) des 50 secrétaires médicales implantées sur le site de BAR LE DUC suite à une mutation
Descriptif du service
Le poste de coordonnateur est rattaché à la direction des ressources humaines
À propos de l'offre
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recrutement ouvert par voie de mobilité interne ou externe
Mutation détachement CDI
Temps plein 7h30 / j
28 CA et 15 RTT
Semaine de 4 jours en projet à très court terme
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Susceptible d'être vacant à partir du 14/09/2026
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Responsable de coordination administrative
