DIPN 44 – Chef(fe) du Secrétariat commun (F/H)
Référence : MINT_BA044PNB-117227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Emploi type : FPDIR038 : Assistant(e) de direction
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Loire-Atlantique (DIPN 44), le ou la titulaire du poste a pour principales activités :
Gestion et encadrement du secrétariat commun (direction, État-major, courrier)
Tenue des agendas du directeur et du directeur adjoint
Planification des déplacements des DIPN,
Organisation des astreintes de direction et permanences des cadres
Planification des réunions de direction, cérémonies officielles et installation des chefs de services
Accueil physique et téléphonique, interface avec la préfecture, les mairies, les services de l’État et les partenaires institutionnels
Rédaction et suivi du courrier, traitement des courriers et courriels
Diffusion des notes et circulaires, classement, archivage et suivi des dossiers
Gestion RH de proximité des commissaires
Assistance aux huissiers
Renfort entre secrétariats en cas d’absence ou de pics ponctuels d’activités
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Toutes les tâches afférentes à un secrétariat commun et en particulier de direction
Composition et effectifs du service
7 effectifs : 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 2 secrétaires administratives, 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat commun est placé sous l’autorité du DIPN, DIPN adjoint et du chef Etat-major
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 44 et les administrations extérieures (Préfecture, SGAMI Ouest, DZPN Ouest, mairies, justice …)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Poste nécessitant :
- Obligation de confidentialité et de discrétion,
- Polyvalence, réactivité et disponibilité,
- Sens de l’analyse et de l’organisation.
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau pratique /requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir
Vos perspectives :
Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d’environnement professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels
Évolution possible vers d'autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf
Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public / Aucune candidature ne sera prise en compte par courriel uniquement.
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement.
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2026
Attention : le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours.
"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN de Loire-Atlantique – Place Waldeck Rousseau - 44035 NANTES
Emploi fonctionnel (codification RMFP) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 - Assistant(e) de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012 - Chargé(e) de la gestion RH de proximité / Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %
Emploi fonctionnel (codification REMI)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant(e) de direction / Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH007A - Gestionnaire ressources humaines / Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, confidentialité, disponibilité, réactivité , anticipation
Contraintes horaires : Plage horaire 08h00 / 18h00 (horaires variables en accord avec son binôme)
Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 25 CA et 29 RTT
Poste ouvrant droit à 10 points de NBI
Groupe RIFSEEP 1
Qui contacter ?
Le directeur interdépartemental adjoint ou la responsable du secrétariat commun
Tél. : 02 53 46 72 01
Courriel : dipn44-secdir@interieur.gouv.fr
Service RH : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
