Directeur(trice) du pilotage budgétaire, immobilier et logistique

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Pilotage stratégique, organisation et management
- Diriger, Cordonner et piloter la DILOG ;
- Définir la feuille de route, fixer les priorités, organiser l’activité? ETC
- Fixer des objectifs, du résultat aux chefs de service
- Sécuriser les circuits décisionnels, anticiper les risques, etc..
- Contribuer aux décisisons stratégiques
-Conduire les démarches de transformation, de simplification et d’amélioration continue


Pilotage budgétaire, programmation et commande publique
- Élaborer les demandes budgétaires, sécuriser et piloter l’exécution des budgets des BOP 354, 354 PNE, 723 et 348 
- Garantir une vision consolidée des engagements, paiements, consommations de crédits et restes à réaliser 
-Construire et actualiser une programmation annuelle et pluriannuelle soutenable des dépenses, travaux, maintenances et investissements ;
- Piloter les marchés et contrats nécessaires aux activités immobilières et logistiques 
-Avoir une bonne articulation entre besoins opérationnels, ressources budgétaires et procédures de commande publique 
- Produire des tableaux de bord et outils d’aide à la décision


Pilotage logistique et du garage
- Définir la stratégie en lien avec la directrice
- Structurer,moderniser la fonction logistique 
- Organiser l’anticipation des besoins, la gestion des stocks entre autres
-Superviser les prestations externalisées et le respect des engagements contractuels
- Développer des procédures, outils et indicateurs
-Planifier des activités,des moyens de contrôle et de « reporting »
- S’impliquer dans le contrôle interne financier et dans la maîtrise des risques des activités


Pilotage des opérations immobilières
Une expertise technique approfondie du bâtiment n’est pas requise. Il ou elle doit en revanche disposer d’une culture immobilière suffisante pour comprendre les enjeux, challenger les propositions, sécuriser les moyens et piloter les opérations.
- Superviser le portefeuille d’opérations
-Suivre les coûts, calendriers entre autres
- Veiller à la soutenabilité budgétaire et contractuelle des projets et à la cohérence entre programmation immobilière et besoins des services
- Contribuer à la déclinaison territoriale de la politique immobilière de l’État et à la fiabilisation des données patrimoniales

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SGCD apporte un appui au pilotage, assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les directions déconcentrées. La DILOG propose, met en œuvre la stratégie immobilière entre autres

Composition et effectifs du service
DILOG : 21 agents
-1 cheffe du service immobilier,
-1 responsable du service financier ;
-1 responsable du service logistique.
-1 responsable du garage

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGCD-Préfecture- – Directions déconcentrées – Services bénéficiaires-Etc