Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H
Référence : 2026-2350470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : place du 8 mai 1945 93200 Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24424€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des formations en apprentissage :
- Réaliser des opérations de gestion courante
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Retranscrire des informations orales et écrites
- Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage…) concernant les formations gérées
- Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement, traçabilité, photocopies)
- Classer et archiver les documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes
- Participer aux opérations logistiques des département GEA, GMP et HSE
Gestion pédagogique des formations en apprentissage :
- Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants
- Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants
- Saisir, modifier et compléter les emplois du temps sur le logiciel HYPERPLANNING
- Assurer la réservation des salles de cours sur le logiciel HYPERPLANNING
- Gestion des salles, des badges (clefs) et du matériel équipant les salles (ordinateur, vidéo, feutres et craies)
- Gérer le matériel de vidéo-projection
- Editer et diffuser les bulletins de notes et les attestations de réussite
- Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys : interface avec les enseignants, saisie des notes dans le logiciel APOGEE
- Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage
- Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants
- Diffuser les informations utiles aux étudiants et aux enseignants
- Répondre aux sollicitations du SFCA
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : HYPERPLANNING, APOGEE/PEGASE, TEAMS…
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, …).
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Organisation du cursus universitaire français
Offre de formation de la composante
Techniques de gestion administrative et d’élaboration de document
Techniques d’accueil téléphonique, électronique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre les messages
Rédiger, enregistrer et classer des rapports et documents
Utiliser les outils multimédias et bureautiques
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir inscrire son activité dans un calendrier complexe
Respecter les délais
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Capacité d’écoute
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Avoir le sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Pôle pédagogique - Département Gestion des Entreprises et
Administrations (GEA)
Composition du service (effectifs) : 4,5
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice administratif.ve adjoint.e de l’IUT SD
Rattachement fonctionnel : Chef de département et Directeur d’études du département GEA
Conditions particulières d’exercice / télétravail :
Disponibilité en fonction de l’activité de l’IUT : contraintes horaires liées au calendrier de gestion et des enseignements.
Missions éligibles au télétravail à l’exception de l’accueil du public et dans la limite de la continuité du service public (à partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste)
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
36h15 de travail hebdomadaire
En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.
Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement.
L’université participe à la complémentaire santé.
Formation professionnelle
Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.
Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
