Gestionnaire administratif, médico-social et gestion du temps
Référence : MINT_BA034ATC-114361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Hérault
- Localisation : Secrétariat général commun départemental de l'Hérault (SGCD34) (hébergé au sein de la préfecture de
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
• Vos activités principales :
Au sein de la section gestion administrative et rémunération du SIDRH, cette unité de 3 agents (2 B et 1 C) a en charge le pilotage et la mise en œuvre, selon les objectifs et consignes des ministères de tutelle, des procédures RH.
A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
Avancement/promotion
-suivi des campagnes d’avancement/promotion pour les agents des 5 ministères en lien avec les services employeurs, le niveau régional et les DRH.
Gestion maladie statutaire (CLM, CLD, TPTH)
-suivi du traitement administratif des situations de congé de maladie ordinaire de plus de 3 mois, de congé longue durée, congé longue maladie, congé sans traitement pour raison de santé, de l’imputabilité au service des accidents et maladies professionnelles, des dossiers d’accidents de service et trajet.
-suivi et passage des dossiers devant les instances médicales : conseil médical et suivi des réunions de ces instances.
-suivi du reclassement médical en cas d’inaptitude, invalidité.
-gestion des temps partiels thérapeutiques, des congés familiaux, et disponibilités d’office pour raison de santé.
-suivi des agents RQTH et des ATI (Allocation Temporaire d'Invalidité).
Gestion du temps
- administration de l’outil CASPER V10 pour 5 structures clientes, campagne CET, dons de jour…
- réalisation d’extractions et requêtes dans CASPER ou D2 ou RENOIRH pour le compte des directeurs et pour l’élaboration des bilans sociaux, RSU...
- suivi de la campagne CET pour les agents des 5 ministères.
- organisation des accueils mensuels en présentiel des nouveaux arrivants en préfecture et SGC.
- gestion des badges.
Gestion de proximité agents Finances
- gestion de proximité des agents CCRF affectés en DDPP en lien avec la DRH en préparant les actes de gestion : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion et assurant la tenue des dossiers des agents (scan et papier) et les tableaux de suivi.
- assurer une information de 1er niveau des agents gérés et la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d'origine.
Autres
- suivi des dossiers retraite et information de 1er niveau pour tous les agents du périmètre des directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture.
- en tant que de besoin, une suppléance ponctuelle auprès des gestionnaires RH des autres unités peut être sollicitée.
Profil recherché
• Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Evolution vers d’autres fonctions RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans
• Activités du service
Le SIDRH du SGC 34 est un des 5 services au sein du secrétariat général commun départemental, nouveau service déconcentré de l’État à vocation interministérielle créé au 01/01/2021 et relevant du ministère de l’intérieur. Le SGC exerce des missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, le développement RH, la formation et l’action sociale.
Le SIDRH a une délégation de gestion du préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement de cinq périmètres ministériels.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Cheffe du SIDRH – Florence FABRY – florence.fabry@herault.gouv.fr
Cheffe adjointe du SIDRH- Sophie PIMENTINHA - sophie.pimentinha@herault.gouv.fr
Cheffe de section gestion administrative et rémunération - Virginie DEVILLECHAISE virginie.devillechaise@herault.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- le formulaire de mobilité dûment complété quel que soit le statut
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
• Composition et effectifs du service
Le SIDRH du SGC est organisé ainsi :
- d’un chef du SIDRH et un adjoint
- 2 sections : « développement RH » et « gestion administrative et rémunération »
• Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGC, son adjoint, le chef du SIDRH et son adjoint, le chef de la section GAR et le coordinateur d’équipe
• Liaisons fonctionnelles
Les directions de la préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI.
Les directions d’administration centrales et régionales des ministères de tutelle.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence sur tous les champs d’interventions ci-dessus
Autonomie et rendu compte
Discrétion et disponibilité
Respect de la réglementation
Comme tous les agents de la préfecture, le titulaire du poste est sensibilisé à la démarche qualité et au contrôle interne financier -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
