Gestionnaire financier
Référence : 2026-2250605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Versailles (ENSA Versailles)
École Nationale Supérieure d'Architecture de Versailles - Localisation : Petites Ecuries du Roy, 5 avenue de Sceaux 78000 VERSAILLES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
"Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, l’agent assure la sécurisation et le pilotage de l'exécution financière (dépenses et recettes) de son périmètre d’actions. En tant que référent(e) technique, il garantit la conformité des actes aux règles de la comptabilité publique et de la politique achat de l'établissement.
Le service est composé d’une cheffe, une adjointe responsable des marchés publics et deux gestionnaires financiers.
Missions :
Appliquer et faire appliquer les procédures internes, notamment en matière d’achats, frais de déplacement et recettes
Être le gestionnaire « dépense » de la passation de la commande à la mise en paiement des factures
Être le gestionnaire « recette » : réalisation des ordres de recette, des factures et suivi des encaissements
Activités principales :
1 – Conduite de la chaîne de dépense
• Accompagnement, contrôle et conformité : guider les services dans l’expression de leurs besoins (notamment demande d’achats), vérifier la disponibilité des crédits, l’imputation budgétaire et la régularité des actes (délégations de signature, respect des marchés publics).
• Engagement et exécution : Saisir les engagements juridiques (bons de commande) dans le SI PEP et veiller à la qualité des clauses contractuelles.
• Liquidation : Contrôler la conformité des factures, valider le ""service fait"" en lien avec les services et ordonnancer la mise en paiement (mandatement).
• Suivi des engagements : Analyser et apurer les restes à payer (engagements non soldés) pour optimiser la consommation budgétaire.
2 – Gestion des recettes et conventions
• Facturation : Élaborer les factures
• Recettage/titrage : Effectuer et assurer le suivi des titres de recettes.
• Suivi des financements : Assurer le suivi financier des subventions et des conventions avec impact financier, de l'émission du titre à l’encaissement.
3 – Contrôle de gestion et aide au pilotage financier
• Dialogue de gestion : Préparer et co-animer les points de gestion périodiques avec les services. L’agent aidera les services à lire la consommation de leur budget et à anticiper leurs dépenses.
• Clôture à mi-année et annuelle : Participer activement aux opérations de mi et de fin d'exercice (comptabilité budgétaire).
• Tableau de bord : Produire un suivi clair et actionnable par la cheffe de service et analyser les tableaux de suivi de l'activité financière.
4 – Conseil et amélioration continue
• Référent interne : Être l’interlocuteur des services sur les procédures achats, frais de déplacement, recettes
• Base documentaire : Contribuer à la mise à jour des procédures, des modes opératoires et à la qualité de la base tiers (fournisseurs/clients).
• Contrôle interne : Garantir la sécurité financière globale en limitant les risques d’erreur.
5 – Divers
• Peut être amené à gérer des dossiers transversaux
• En fonction des nécessités de service"
Profil recherché
Connaissances techniques :
• Gestion budgétaire et comptable (GBCP)
• Bonnes notions en droit de la commande publique.
• Aisance confirmée sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et appétence pour les ERP/progiciel financiers (PEP)
Savoir-faire :
• Capacité à organiser son travail en respectant des calendriers contraints.
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’adaptation et polyvalence
Savoir-être :
• Pédagogie et diplomatie : Savoir expliquer une règle ou un avis avec tact et patience
• Sens du service public.
• Rigueur et curiosité : Goût pour la vérification de l'information, du travail efficace
• Force de proposition pour optimiser les processus.
• Esprit d'équipe : Goût pour le travail collaboratif au sein d'une équipe et avec les services métiers au sein d’un établissement à taille humaine.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt et une écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.
L’école accueille 1250 étudiants et doctorants qui sont encadrés par 150 enseignants chercheurs. L'équipe administrative est composée de 60 agents. Le budget de l'école est de 5M€.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du service budget et achats
Liasions fonctionnelles
À propos de l'offre
-
"CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
1.rh@versailles.archi.Fr
2. sabrina.maitrier@versailles.archi.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Parking sur place -
Poste ouvert agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion financière
