Gestionnaire financier

Missions :
Appliquer et faire appliquer les procédures internes, notamment en matière d’achats, frais de déplacement et recettes
Être le gestionnaire « dépense » de la passation de la commande à la mise en paiement des factures
Être le gestionnaire « recette » : réalisation des ordres de recette, des factures et suivi des encaissements

Activités principales :

1 – Conduite de la chaîne de dépense
• Accompagnement, contrôle et conformité : guider les services dans l’expression de leurs besoins (notamment demande d’achats), vérifier la disponibilité des crédits, l’imputation budgétaire et la régularité des actes (délégations de signature, respect des marchés publics).
• Engagement et exécution : Saisir les engagements juridiques (bons de commande) dans le SI PEP et veiller à la qualité des clauses contractuelles.
• Liquidation : Contrôler la conformité des factures, valider le ""service fait"" en lien avec les services et ordonnancer la mise en paiement (mandatement).
• Suivi des engagements : Analyser et apurer les restes à payer (engagements non soldés) pour optimiser la consommation budgétaire.

2 – Gestion des recettes et conventions
• Facturation : Élaborer les factures
• Recettage/titrage : Effectuer et assurer le suivi des titres de recettes.
• Suivi des financements : Assurer le suivi financier des subventions et des conventions avec impact financier, de l'émission du titre à l’encaissement.

3 – Contrôle de gestion et aide au pilotage financier
• Dialogue de gestion : Préparer et co-animer les points de gestion périodiques avec les services. L’agent aidera les services à lire la consommation de leur budget et à anticiper leurs dépenses.
• Clôture à mi-année et annuelle : Participer activement aux opérations de mi et de fin d'exercice (comptabilité budgétaire).
• Tableau de bord : Produire un suivi clair et actionnable par la cheffe de service et analyser les tableaux de suivi de l'activité financière.
4 – Conseil et amélioration continue
• Référent interne : Être l’interlocuteur des services sur les procédures achats, frais de déplacement, recettes
• Base documentaire : Contribuer à la mise à jour des procédures, des modes opératoires et à la qualité de la base tiers (fournisseurs/clients).
• Contrôle interne : Garantir la sécurité financière globale en limitant les risques d’erreur.

5 – Divers
• Peut être amené à gérer des dossiers transversaux
• En fonction des nécessités de service"