Responsable adjoint.e du service scolarité
Référence : 2026-2297760
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté de pharmacie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an à compter du 01/07/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Missions :
Le/la responsable adjoint.e du service de la scolarité soutient la responsable du service à la coordination de toutes les activités administratives de l’équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine.
Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogique, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.
Activités principales :
- Organiser en collaboration avec la, le responsable l’activité du service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
- Encadrer, le cas échéant, les personnels du service.
- En lien avec la direction, et en coordination avec la, le responsable du service, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, …
- Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,…)
- Elaborer et suivre les indicateurs d’activité du service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux
- Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes
Activités associées :
- Assurer la coordination de l’édition des diplômes et suppléments au diplôme proposés par la faculté.
- Participer aux bilans et rédaction de la nouvelle offre de formation, le cas échéant.
- Réaliser directement des opérations de gestion, plus particulièrement pour le master et la formation continue : inscription pédagogique, examens, notes, jury, relevés de notes, …
- Participer à la bonne diffusion des informations, plus particulièrement aux étudiants et aux enseignants à travers le site de la Faculté, les listes de diffusion, ainsi que la coordination de la mise à jour du livret pédagogique
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
- Connaître l’organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaître le système d’information de scolarité de l’université
Savoir-faire opérationnel
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels du domaine de scolarité : Apogée, Ametys, ADE, voire Esup-stages, eCandidat, Mon Master
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
- Animer et coordonner l’activité de son service en fonction du calendrier universitaire
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traité.
- Comprendre et savoir s’exprimer en anglais
Savoir-faire comportemental
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir s’adapter à l’hétérogénéité des interlocuteurs : étudiants, enseignants, administratifs...
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
- Nom du service : Service de scolarité
- Nombre d’agents du service : 9
- Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 7
- Lieu d’exercice : Faculté de pharmacie – 74 route du Rhin – Illkirch-Graffenstaden
Relation hiérarchique
Sous l’autorité du, de la responsable du service de scolarité, l’adjoint.e participe à l’encadrement d’une équipe de 7 personnes, tout en collaborant avec l’ensemble de l’équipe de direction de la faculté.
Relations fonctionnelles
Relations avec le comité de direction, les enseignants, les étudiants, la direction des études et de la scolarité de l’université, les autres composantes (principalement santé, chimie, biologie), les intervenants extérieurs, les autres services de la Faculté, le conseil de l’Ordre des pharmaciens et le CHU.
À propos de l'offre
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- Disponibilité pour les différentes réunions, certaines pouvant exceptionnellement se dérouler en soirée.
- Congés en fonction du calendrier universitaire : présence souhaitée en période d’examen.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de service de scolarité
