Responsable de la gestion du patrimoine immobilier / SAR de la cour d'appel de Besançon
Référence : 2025-1892062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICAIRES - Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directeur des services de greffe au service administratif régional, le responsable de la gestion du patrimoine immobilier intervient, dans le ressort de la cour d’appel, dans les domaines de l’exploitation, de la maintenance, des travaux et de l’adaptation des besoins des services des bâtiments judiciaires.
Ses attributions sont les suivantes :
- Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d’entretien immobilier ;
- Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments ;
- Préparer les procédures de marchés pour l’exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l’entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif de l’exécution de ces marchés ;
- Assurer la gestion des fluides (engagement de la dépense et renseignement de l’outil OSFI) ;
- Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense …) ;
- Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l’expert sûreté interrégional (ESIR) ;
- Analyser les Documents Uniques d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives ;
- Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les applications ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX) ;
- Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l’immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d’utilisation, conventions avec les tiers occupants) ;
- Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale ;
- Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats ;
- Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le responsable immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l’application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires ;
- Rédaction de rapports, notes et courriers ;
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national.
SUB totale : 30 706 m2
Répartis sur 9 villes / 4 départements
Nombre d’agents à encadrer : 1 agent de catégorie A et 2 agents de catégorie B.
Profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
Connaissances
Applicatifs métier (PATRIMMO, CHORUS Cœur, CHORUS Formulaires, CHORUS RE-FX)
Outils bureautiques et de communication
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics
Réglementation
Exploitation et maintenance des bâtiments
Règles de sécurité et de sûreté
Circuits administratifs
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter et analyser des tableaux de bord
Dégager des objectifs et des priorités
Elaborer des tableaux de bord et statistiques
Conduire un projet
Conduire une négociation
Travailler en réseau et travailler en équipe
Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l’analyse et la synthèse des écrits
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l’écoute
Être vigilant
Être réactif
Être disponible
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Faire preuve de diplomatie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :
- La gestion administrative de l’ensemble du personnel,
- La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,
- La préparation et l’exécution des budgets de l’unité opérationnelle de Bourges et la passation des marchés,
- La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,
- La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans le ressort.
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles :
- Le pôle direction (le DDARJ et son secrétariat),
- Le pôle ressources humaines,
- Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés, publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique,
- Le pôle formation.
Les juridictions : 1 cour d’appel, 5 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité, 4 tribunaux de commerce, 7 conseils de prud’hommes.
Descriptif du service
Placé sous l'autorité des chefs de cour et du Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, le responsable de la gestion du patrimoine immobilier travaille en étroite collaboration avec le technicien immobilier, le bureau du budget et avec le magistrat délégué à l'équipement.
Dans le cadre de ses fonctions, il est en relation avec les directeurs de greffe du ressort de la cour d'appel, le département immobilier de la Direction interrégionale du Secrétariat Général de Dijon, les différents prestataires ou partenaires institutionnels liés aux opérations/dossiers dont il a la charge.
Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier exercera ses fonctions à Besançon, dans les locaux du service administratif régional. Il est amené à effectuer des déplacements dans les juridictions du ressort de la cour d'appel de Besançon (départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort).
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’immobilier comprend outre un directeur des services de greffe judiciaires responsable de la gestion du patrimoine immobilier, deux agents contractuels exerçant les fonctions de technicien immobilier et un secrétaire administratif.
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Besançon en qualité de supérieur hiérarchique,
Les chefs de cour de Besançon en qualité d’autorité hiérarchique.
À propos de l'offre
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Le poste est soumis à un entretien, merci d'adresser une lettre de motivation et un CV à :
M. STRAZISAR Guillaume, directeur délégué à l'administration régionale judiciaire : ddarj.sar.ca-besancon@justice.fr
Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public.
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Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier est amené à se déplacer dans l’ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d’appel.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier suivra des formations d’adaptation à l’emploi.
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition : Ultra portable.
Organisation de travail : soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.
Restauration : Restaurant administratif à proximité et salle de restauration équipée.
Accessibilité en transport : Parking / prise en charge d’une partie des frais de transport.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
