Responsable du Bureau Financier du futur Service Projets
Référence : 2025-2129520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Panthéon-Sorbonne - Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la responsable du Bureau Financier a pour mission de piloter, coordonner et sécuriser les activités financières liées à la recherche et en particulier aux projets de recherche des unités de l’Université en gestion P1. Comprenant la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités principales :
De façon générale, contribuer à l’accompagnement des chercheurs dans l’intégralité de la chaîne de valeur d’un projet de recherche, ainsi qu’à la gestion budgétaire des unités de recherche.
Responsable du bureau financier :
- Encadrer et animer l’équipe de gestionnaires financiers.
- Répartir et suivre les portefeuilles de dossiers au sein du bureau.
- Planifier et prioriser la charge de travail du bureau en fonction des échéances (budgets, bilans, clôtures).
- Accompagner la montée en compétence des gestionnaires financiers du service.
- Piloter et gérer le budget de la direction.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de procédures harmonisées entre directions.
Gestion et suivi financier :
- Superviser le suivi des prévisions et de l'exécution budgétaires en dépenses et en recettes.
- Organiser, et coordonner la production budgétaire et financière du service.
- Demander les ouvertures et ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes en lien avec les services financiers de l’université.
- Assurer la remontée des besoins et les alertes et arbitrages nécessaires à la direction.
- Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs.
- Consolider les données budgétaires et analyser les données de suivi et pilotage.
- Réalisation d’extractions des systèmes d’informations.
- Suivre les opérations pluri-annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche.
- Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers.
Profil recherché
Connaissances et compétences requises ou souhaitées :
Connaissances :
- Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE…).
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires de recherche.
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire.
- Notions en droit public et des contrats.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).
Compétences :
- Élaborer un budget.
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans.
- Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance.
Savoir-faire et savoir-être :
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur / Fiabilité.
- Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique.
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
- Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation.
- Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe.
- Écoute et diplomatie.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur du Quartier latin, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, fondée sur l’héritage du collège de Robert de Sorbon, forme et accompagne plus de 45 000 étudiants sur 25 sites, autour des sciences humaines, du droit, de la science politique et des sciences économiques. Elle développe la recherche, l’innovation et la transdisciplinarité via des projets, le numérique et le rayonnement scientifique.
Descriptif du service
Au sein du futur Service Projets, il est préfiguré deux bureaux principaux qui fonctionneront en synergie et équipes projets. Le Bureau Financier, dont ce poste prend la responsabilité, garantit la fiabilité et la cohérence du suivi financier et mise en œuvre des projets de recherche, en lien étroit avec la DAFB et la DAR. Il encadre les gestionnaires financiers et participe activement à la stratégie budgétaire et à l’amélioration continue des process internes. Il apporte le cas échéant son support aux gestionnaires financiers en charge des aspects budgétaires transversaux des unités de recherche en articulation avec la Direval/DAR.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
