Responsable du Service facturier (SFACT) H/F

-  Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

-  Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

-  Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Activités principales :

·  Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières)

·  Pilotage de l’activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie)

·  Expertise et suivi direct des dossiers complexes

·  Contrôle et prise en charge des dépenses d’investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations)

·  Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d’activité (restauration et hors restauration)

·  Visa de second niveau des opérations de dépenses de l’équipe (sur échantillon).

·  Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d’investissement) : suivi des contrôles et formalisation, plan d’action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier

·   Veille réglementaire et formation des agents de l’équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant)

·   Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des services prescripteurs

·   Participation aux travaux de fin d’exercice et planifie leur exécution au sein du SFACT.

·   Prise en charge des dépenses : factures sur devis ou marché ; les avoirs et avances ; les états de frais liés aux déplacements ; les gratifications de stage ; les relevés d’opération des carte logées pour les marchés d’hébergement et de transport et les relevés d’opération des cartes achats ; les demandes de remboursement aux agents