Secrétaire général de la sous-préfecture des Andelys

Groupe  IFSE 2

NBI : 20 points
Emploi type : RESPONSABLE DE LA COORDINATION
ADMINISTRATIVE
Code fiche de l'emploi type : FPDIR028
Composition et effectifs du service


12 agents :
- le sous-préfet
- le secrétaire général, cadre de catégorie A
- deux chargés de mission auprès du sous-préfet en charge de la politique de la ville et du développement économique et écologique territorial.
- un chauffeur, agent technique de catégorie C
- 1 assistante de direction, agent de catégorie C
- 3 agents de catégorie B au sein du pôle d’appui aux territoires
- 3 agents (1 agent B, 2 agents C) au sein du pôle sécurité et réglementation.


Activités du service

La sous-préfecture des Andelys incarne à l’échelle de l’arrondissement (185 communes et 4 établissements de coopération intercommunale) l’État au plus près des territoires et met en œuvre les politiques publiques « au dernier kilomètre ». Outre la place qu’occupe la sous-préfecture dans la représentation de l’État au niveau de l’arrondissement, le sous-préfet et ses agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l’ordre public et à la sécurité des personnes. Le sous-préfet anime et coordonne l’action des services de l’État et participe à l’exercice du contrôle administratif et du conseil aux collectivités territoriales.

Vos activités principales
 
I /Sous l’autorité du sous-préfet, le secrétaire général est le  collaborateur direct du sous-préfet :
il peut être amené) à le représenter en son absence et à sa demande à des réunions de travail et des manifestations;
il l’assiste dans la mise en œuvre des politiques publiques interministérielles sur l’arrondissement;
il suit et coordonne les projets structurants ou sensibles de l’arrondissement avec l’appui de la secrétaire générale adjointe;
il a un rôle d’interlocuteur de proximité, en relai du sous-préfet, pour les élus et leurs services, les acteurs économiques, associatifs et culturels locaux et les services départementaux et régionaux de l’État.

II / Sous l’autorité du sous-préfet, le secrétaire général pilote les pôles de la sous-préfecture et anime leur activité :
il gère les ressources humaines et suit, en liaison avec le secrétariat général commun départemental, les travaux et l’immobilier de la sous-préfecture;
il assure la co-présidence du comité de gestion de la Maison de l’État en lien avec les services de l’Éducation nationale;
il veille à la qualité de vie au travail et à la communication interne;
il coordonne la mise en œuvre des politiques publiques d’animation territoriale et de sécurité publique;
il vérifie les dossiers et parapheurs transmis au sous-préfet et signe les actes et décisions relevant de sa compétence et en application de la délégation de signature du sous-préfet;
il  rédige des notes de synthèse ou d’analyse sur les sujets de l’arrondissement;
il rédige les éléments de langage et discours du sous-préfet.