1 Adjoint Administratif H/F - DRH - Paie / Retraite

Le titulaire du poste a pour mission d’assurer la prise en charge des dossiers retraites, et d’informer les agents sur la réglementation en vigueur. Il traite et saisie les émoluments de paie.

Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité de l’adjoint des cadres chargé du secteur paie / retraite.

Activités principales :
Activités liées à la gestion des retraites : 
- Réaliser les simulations de retraite et les pré-liquidations,
- Réceptionner les demandes de retraite et assurer le suivi des départs programmés,
- Constituer le dossier de liquidation de retraite sur le site de la CNRACL et en assurer le suivi du traitement (avec reprise de l’intégralité de la carrière de l’agent),
- Répondre aux besoins des agents dans le cadre du droit à l’information,
- Rédiger des décisions de mise à la retraite,
- Assurer la résolution des notifications des dossiers en erreurs sur le site de la CNRACL.

Activités liées à la gestion des dossiers de retraites pour invalidité :
- Elaborer le courrier pour transfert du dossier d’invalidité auprès de la commission de réforme,
- Traiter le dossier de retraite pour invalidité sur le site de la CNRACL.
- Rédiger les décisions de mise à la retraite pour invalidité après accord de la CNRACL.

Gestion des saisies liées à la paie en collaboration avec l’équipe :
- Saisir les dossiers de recrutements dans C Page (personnel non médical) et mettre à jour les dossiers,
- Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical (variables de paie, avantages en nature, frais de déplacements, remboursement de frais de transport, indemnités journalières…),
- Calculer et saisir les heures supplémentaires,
- Saisir les dossiers des étudiants IFSI, calcule et saisir les frais de stage,
- Effectuer les déclarations de salaire et saisir les indemnités journalières des contractuels en arrêt de travail sur le site de la CPAM « net entreprise » et en assurer le suivi des remboursements en collaboration avec la direction du service financier,
- Assurer le suivi de la gestion des badges mensuellement,
- Contrôler les astreintes dans Agile Time pour l’interface de paie en alternance avec l’équipe,
- Contrôler certains éléments au retour de paie,
- Assurer les différentes étapes de procédure de traitement de la paie en suppléant de son collègue (préparation, envoi, retour, contrôle, validation de virement),
- Saisir les indemnités et les frais de stages des étudiants à l’IFSI en suppléant de son collègue,
- Réaliser la gestion des états mensuels et annuels de charges N4DS (URSSAF, Pole Emploi…) en suppléant de son collègue,
- Réaliser les simulations de salaire,
- Classer et archiver.

Activités liées au Centre de Gestion des Œuvres Sociales :
- Réaliser les saisies mensuelles des dossiers maladie des agents à demi-traitement,
- Accompagner les agents dans certaines démarches.