1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Référence : 2026-2230870
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron
Métropole de Lyon / Délégation solidarités, habitat et éducation / Institut départemental de l'enfance et de la famille - Localisation : IDEF, 62 rue Lionel Terray 69500 Bron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous concourez à l'organisation d'un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de l’ensemble des professionnels, des parents, usagers et partenaires.
Vous contribuez à la gestion et au traitement administratif de l’ensemble des champs du fonctionnement de l'établissement liés aux séjours des mineurs ou à l'activité des services.
Vous assurez un appui sur la création ou l'amélioration d'outils de gestion, de suivi et d'analyse de données.
Vous assurez le traitement du courrier, participez au classement et à l'archivage.
Enfin, vous participez à la vie de l’établissement (réunions, travaux institutionnels...).
Profil recherché
Doté(e) d'un sens de l'écoute, vous avez par ailleurs la capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de gestion de l’accueil physique et téléphonique de publics fragilisés.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Internet, Intranet, messagerie Outlook).
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité d’adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !
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Qui sommes-nous ?
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Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
Aux abords du parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), est un lieu de vie spécialisé dans l’accueil d’urgence des mineurs âgés de quelques jours à 18 ans.
Les professionnels de l’IDEF travaillent en collaboration avec les familles, le personnel des Maisons de la Métropole et les réseaux médicaux et sociaux afin de préparer les enfants à un retour dans leur famille ou à un placement en famille d'accueil ou en établissement spécialisé.
Descriptif du service
Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, en qualité d'assistant administratif standardiste, vous contribuez, dans votre champ de spécialité professionnelle, à la continuité du fonctionnement de l’IDEF au service de l’usager, dans le respect des missions et valeurs définies dans le projet d’établissement. Dans votre mission d’accueil téléphonique et physique, vous exercez une fonction de représentation institutionnelle renforcée.
À propos de l'offre
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POURQUOI REJOINDRE LA MÉTROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé
- d’une restauration collective possible sur place
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sitesCONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 62 rue Lionel Terray, 69500 BRON
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)La permanence téléphonique est assurée de 7h à 21h toute l’année (hors week-ends).
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Poste 4079_Retraite
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
