1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - SDIS de Côte d'Or
Référence : O021250605001712
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS de la Côte-d'Or recrute un(e) assistant(e) secrétariat contractuel(le) au sein du Groupement Conseils Aux Autorités (GCA) pour une durée de 5 mois, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire.
Recrutement sous statut contractuel conformément à l'article L. 332-13 du code général de la fonction publique.
Poste à temps complet à durée déterminée situé à Dijon, à pourvoir à compter du 1er août 2025.
Présentation du Groupement Conseils aux Autorités :
Le Groupement Conseils aux Autorités comprend deux services à savoir le service prévention/prévision ERP, IGH et le service prévision, prévention des risques industriels, code du travail et habitation.
Le Groupement Conseils aux Autorités est chargé entre autres de la gestion des dossiers de permis de construire, de déclarations de travaux et d'aménagements divers afin de veiller au respect des normes de sécurité, de la défense extérieure contre l'incendie et des manifestations se déroulant sur le département de la Côte-d'Or.
Il travaille en collaboration avec les services de l'État, les mairies et les exploitants pour prévenir les risques d'incendie et de panique dans les Établissements Recevant du Public (ERP), les Immeubles de Grande Hauteur (IGH) et les Installations Classées pour la Protection de l'Environnement (ICPE).
Placé sous l'autorité directe de la responsable du pole secrétariat du groupement, l'agent sera chargé des responsabilités suivantes :
* Assurer le secrétariat du groupement,
* Accueil téléphonique et physique des partenaires extérieurs, élus, services publics, particuliers, industriels, etc.
* Rendre compte des demandes formulées auprès du service concerné,
* Réalisation de divers documents élaborés par les officiers du groupement,
* Assurer le suivi des commissions de sécurité : élaboration des convocations, impression des comptes-rendus et des procès-verbaux, réponse aux services instructeurs, etc.
* Recevoir, filtrer et ventiler les courriers et demandes habituelles en format papier et électronique,
* Enregistrement de dossier,
* Participer au classement physique et informatique des divers documents du groupement,
* Planification de réunions,
* Gestion des agendas des officiers du groupement,
* Assurer l'organisation logistique des commissions de sécurité, visites et réunions.
Profil recherché
Profil :
* Savoir être : discret, sérieux, organisé, esprit d'équipe,
* Autonomie, rigueur et respect des procédures,
* Assiduité et ponctualité.
Formations :
* Bonne maîtrise des outils informatiques.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Contacts pour de plus amples renseignements :
Madame Anne-Camille MURRU, responsable du secrétariat, au 03.80.11.26.50 - mail : acamille.murru@sdis21.org
ou
Commandant Jessica LEHNHOF, chef du GCA, au 03.80.11.26.55 -
mail : jessica.lehnhof@sdis21.org
Rémunération :
Traitement indiciaire sur la base du grade d'adjoint administratif
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae détaillé) devront être adressées à :
Monsieur le président du SDIS de la Côte-d'Or
Groupement Emplois permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar
CS 16 209
21 062 Dijon cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
