1 Chargée de recrutement du Personnel Médical H/F

- Rédiger et mettre à jour les fiches de poste.

Communiquer sur les besoins en recrutement :

- Déposer les offres en ligne (FHF, site internet GHT, …)

- Assurer les relations avec les cabinets de recrutement,

- Promouvoir les besoins sur les réseaux sociaux en lien avec le chargé de la communication.

Traiter les candidatures :

- Vérifier la recevabilité des candidatures,

- Assurer le suivi et la transmission des candidatures aux services concernés,

- Organiser et participer aux entretiens de recrutement,

- Répondre aux candidats (promesse embauche, réponse négative…),

- Tenir à jour le tableau de suivi des recrutements.

Constituer les dossiers administratifs des personnels recrutés :

- Recueillir les pièces administratives et les avis nécessaires au recrutement,

- Rédiger les contrats ou les conventions (en fonction des statuts),

- Demander les autorisations de travail.

Activités en lien avec le responsable des affaires médicales :

Participer au recueil des besoins de publication de postes auprès des établissements du GHT (PH, EVC, FMS/DFMSA, internes) :      

- Solliciter les directions des établissements ainsi que la gouvernance médicale,

- Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers SIGMED,

- Faire remonter les demandes d’ouverture de postes auprès des différents partenaires (ARS, CNG, Université), dans les délais impartis.

Recueillir les demandes lors de la campagne d’agrément des services pour l’accueil des internes :

- Conseiller les directions des établissements et la gouvernance médicale sur les agréments à solliciter,

- Assurer le recueil des formulaires et des projets pédagogiques,

- Tenir à jour le tableau de suivi des agréments,

- Faire remonter les demandes auprès des différents partenaires dans les délais impartis.

Autres activités :

- Assurer, en lien avec le responsable des affaires médicales, le suivi des conventions de mise à disposition sur le GHT,

- Répondre aux enquêtes en lien avec le recrutement du personnel médical,

- Participer à des réunions et des instances,

- Assister le responsable des affaires médicales dans l’élaboration de ses missions.