1 poste d'Assistant Médico-Administratif

-Secrétariat :

- Courriers et certificat médicaux

- Prises de notes dans les différentes réunions 

- Gestion des messageries

- Suivi de la saisie des dossiers informatisés des patients

- Classement et archivage des dossiers patients 

- Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations 

- Participation aux réunions institutionnelles, de secteur, hebdomadaires et supervision

- Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle.

- Liaison avec les services administratifs et technique de l’hôpital

- Déplacement ponctuel pour assurer la gestion du secrétariat du CMP

- Gestion du matériel (papeterie)

Pour l’HDJ Nausicaa 

- Assurer la gestion des consultations médicales de l’ensembles des médecins de l’unité

- Assurer la gestion des entretiens de l’ensembles des membres de l’unité

- Accueil des adolescents et de leurs familles 

- Recueil des demandes et mise à jour permanente 

- Recueil des informations précise nécessaires 

- Gestion des rendez-vous des médecins du service

- Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI

- Participation aux réunions cliniques et prises de notes 

- Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour 

- Saisie des données de l’activité

- Classement et Archivage

- Gestion des commandes papeterie

- Organisation des transports et gestion des bons de transport 

- Prise de notes et comptes rendus de réunion

- Organisation et planification des réunions des multiples partenaires 

- Interface : famille-équipe soignante 

- Interface : équipe soignante –institutions –éducation nationale