1 poste d'Assistant Médico-Administratif
Référence : 2025-2047730
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier spécialisé Valvert
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle infanto-juvénile secteur 04 Valvert
Affectation principale :
50 % Hôpital de jour enfants « les Colibris »
50% Hôpital de jour adolescents « Nausicaa »
Pour l’HDJ Les COLIBRIS
-Accueil :
- Physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation de l’hôpital de jour ainsi que de l’organisation du secrétariat,
- Accueil porté aux enfants et famille reçus.
- Gestion de l’organisation des prises en charges et avoir le sens de réactivité face aux situations d’urgence.
-Secrétariat :
- Courriers et certificat médicaux
- Prises de notes dans les différentes réunions
- Gestion des messageries
- Suivi de la saisie des dossiers informatisés des patients
- Classement et archivage des dossiers patients
- Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations
- Participation aux réunions institutionnelles, de secteur, hebdomadaires et supervision
- Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle.
- Liaison avec les services administratifs et technique de l’hôpital
- Déplacement ponctuel pour assurer la gestion du secrétariat du CMP
- Gestion du matériel (papeterie)
Pour l’HDJ Nausicaa
- Assurer la gestion des consultations médicales de l’ensembles des médecins de l’unité
- Assurer la gestion des entretiens de l’ensembles des membres de l’unité
- Accueil des adolescents et de leurs familles
- Recueil des demandes et mise à jour permanente
- Recueil des informations précise nécessaires
- Gestion des rendez-vous des médecins du service
- Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI
- Participation aux réunions cliniques et prises de notes
- Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour
- Saisie des données de l’activité
- Classement et Archivage
- Gestion des commandes papeterie
- Organisation des transports et gestion des bons de transport
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
- Organisation et planification des réunions des multiples partenaires
- Interface : famille-équipe soignante
- Interface : équipe soignante –institutions –éducation nationale
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
