111 - assistant de service - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095251202001060
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant de service assure la responsabilité du secrétariat du service et celui du chef du service y compris pour la correspondance à caractère confidentiel et assiste le chef de service pour la gestion administrative des dossiers.
- Conçoit l’organisation du secrétariat et assure son fonctionnement
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques
- Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service
- Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)
- Classe et met à jour les procédures, gère l’archivage des documents produits par le service
Profil recherché
Technique :
- Maîtriser les techniques de la bureautique (suite Office, outils collaboratifs Teams, Klaxoon, Adobe Acrobat)
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Bien connaître les missions et les dossiers en cours du service
- Planifier et organiser son travail et proposer si nécessaire, des procédures nouvelles.
Relationnel :
- Savoir proposer des solutions et anticiper les demandes
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Posséder le sens du contact
- Mettre en place des outils pour garder la mémoire des évènements et des personnes relatives à l’activité du service
Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’Institution et des relations avec les partenaires externes
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Niveau III - Baccalauréat à Bac+2 (BTS Secrétariat de direction ou équivalent)
- Formations réglementaires liées à la prévention du risque incendie
- Disponibilité pour des déplacements ou en cas d’horaires exceptionnels
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
