165 - Gestionnaire administratif et financier - Conseil départemental du Val d'Oise

La direction de la Culture est chargée de proposer et de mettre en ½uvre la politique culturelle du Conseil départemental du Val-d'Oise.
Elle élabore et développe des projets à destination de tous les publics, avec une attention particulière aux publics en lien avec les compétences sociales du Département, joue un rôle d'accompagnement, d'expertise et de conseil auprès des acteurs culturels et des collectivités, pour favoriser le déploiement d'une offre artistique et culturelle de qualité, diversifiée, innovante et accessible sur tous les territoires et à destination de tous les publics.

Son service de coordination administrative et budgétaire co-construit les projets en collaboration étroite avec les différentes équipes de la direction. Il pilote l'ensemble des actes administratifs, juridiques et budgétaires. Il coordonne la démarche d'excellence opérationnelle, d'évaluation et de mesure d'impact des actions menées ou soutenues et mène la nouvelle stratégie de mécénat culturel de la collectivité.
Interlocuteur privilégié des directions « ressources » du Département (Finances, Affaires Juridiques, Achat Public...), il compte 8 collaborateurs impliqués au quotidien dans les actions de la direction.

Nous recherchons un ou une gestionnaire administratif et financier, chargé de l'élaboration, de la gestion et de la sécurisation administrative, juridique et budgétaire des projets.

* Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets
- Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
- Participation aux bilans des dispositifs et des moyens (analyse critique, évaluation, mesure d'impact)

* Identification, mise en place et respect du cadre administratif et juridique applicable aux actions pilotées par la direction de la culture, en lien avec les directions ressource du Département :
- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures
- Rédaction et suivi de documents contractuels : conventions de partenariat, contrats de cession, etc.

* Suivi budgétaire :
- Participation à la préparation et au suivi du budget de la direction, en collaboration avec les services
- Création, renseignement et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Réalisation d'opérations comptables