2 POSTES DE SECRETAIRES MEDICALES

- Former les stagiaires et nouvelles secrétaires

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Recenser et enregistrer des données en vue de statistiques

- Tenue à jour du dossier patient

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Alerter la secrétaire médicale coordinatrice en cas de problème de fonctionnement ou de situation conflictuelle

- Faire le lien avec les équipes médicales et para-médicales

POUR LE CMP ET LE CMPI : 

MISSIONS

-       Accueillir et renseigner les enfants et leur famille

-       Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

-       Coordination avec les équipes de soins

-       Accueillir les enfants et leur famille de 3 à 12 ans, présentant des troubles TSA et des troubles du comportement de l’enfant.

 
ACTIVITES 

-       Secrétariat de l’ensemble des équipes gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions), traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)

-       Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

-       Accueil physique des enfants et de leur famille

-       Accueil téléphonique avec les particularités de la population suivie

-       Enregistrement des demandes de prise en charge dans les CMP

-       Création du dossier papier et informatisé du patient

-       Ouverture sur du dossier patient sur Pastel pour toutes les structures avec vérification des informations administratives en vue de saisie de l’activité médicale et paramédicale (codages CORA)

-       Participation à la synthèse pluridisciplinaire hebdomadaire et à la réunion institutionnelle : prise de notes, synthèse dans le dossier patient

-       Saisie des courriers et traitement des courriers