2 secrétaires administratives - Département de l'Indre
Référence : O036260120000410
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
2 secrétaires administratives
en Espace Social de Proximité (H/F)
Localisation :
- 1 poste à l’ESP de Châteauroux Nord
- 1 poste à l’ESP de Buzançais-Valençay
MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
• Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
• Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
• Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
• Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Profil recherché
QUALITÉS et COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
• Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
• Maîtrise de l'orthographe,
• Aptitude à l'accueil du public,
• Aptitude au travail en équipe,
• Grande adaptabilité,
• Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste localisé à Châteauroux.
• Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
