Administrateur-trice des systèmes d'information GRH domaine Finance
Référence : 2023-1390619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de l'Académie de Lyon 92, rue de Marseille 69007 Lyon - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu'administrateur de système d'information, vous accompagnez le déploiement de l'application Opale dans le cadre du projet MF² de modernisation de la fonction financière. En soutien d’un agent de l’équipe, vous supervisez et coordonnez le déploiement complet de l'application Opale dans tous les établissements concernés, conformément aux exigences établies par le ministère. Vous élaborez un plan détaillé de déploiement, comprenant les phases de test, de formation et d'intégration, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque établissement. Vous conduisez des actions de formation des utilisateurs finaux, y compris les adjoints gestionnaires, les agents comptables et tout le personnel concerné, afin de garantir une adoption fluide de l'application Opale et une transition réussie depuis les anciens systèmes. Vous assurez une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une compréhension claire des objectifs, des échéances et des progrès du projet de déploiement Opale.
L'administrateur des systèmes d'information joue également un rôle crucial dans la gestion opérationnelle des applications financières, notamment sur les applications Opera, Mosart, Chorus-DT, CNE, Saxo, Anagram. Il assure la maintenance régulière de ces applications, en s'assurant de leur bon fonctionnement. Il est le point de contact principal pour les utilisateurs finaux, fournissant un soutien technique essentiel pour résoudre rapidement tout problème rencontré.
Au service de la satisfaction des utilisateurs et en lien avec les interlocuteurs internes et externes du SIA-SI, vos principales missions seront de :
· Assurer la liaison avec les équipes de développement et de maintenance informatique pour garantir la compatibilité technique et fonctionnelle de l'application avec les systèmes existants.
· Fournir une assistance technique et fonctionnelle pendant le processus de déploiement, en assurant la résolution rapide des problèmes et en répondant aux questions et préoccupations des utilisateurs finaux.
· Assurer la formation des utilisateurs et des intervenants de la plateforme d’assistance
· Résoudre et/ou faire remonter les incidents métiers, participer à la définition et faire appliquer les accords de niveau de service
· Suivre et mettre en œuvre de tâches automatisées
· Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le système d’information, en assurer la promotion par le conseil et la communication, animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l’application, participer aux comités de pilotage métier
Alimenter la base de connaissance du domaine Ressources Humaines.
Profil recherché
Vous avez une formation ou une première expérience dans l’administration d’applications métiers des ressources humaines.
Vous connaissez les concepts et les techniques d’administration de systèmes d’information
Doté d’un excellent relationnel, vous savez écouter, travailler en équipe et êtes ouvert d’esprit.
Respect de la confidentialité au regard de la sensibilité de certains sujets (Paye, ...)
Disponible et investi, vous savez faire face aux situations de stress, en particulier en périodes de pointe d’activité.
Maîtriser les SGBD relationnels (Informix, DB2, Mysql…)
Maîtriser le langage de requêtes : SQL
Connaître les bases de la technologie WEB et savoir lire les fichiers de log applicatifs pour diagnostiquer la cause d’un dysfonctionnement.
Maîtriser les outils d’aide à la décision : Business Objects designer & reporter
Connaître les OS Unix, Linux et Windows
Connaître l’organisation de l’Education nationale, et les principes de fonctionnement du système d’information de l’Education.
Savoir communiquer : comprendre les problématiques de ses interlocuteurs et pouvoir y répondre clairement
Savoir travailler en équipe : faire circuler l’information, rendre compte à son responsable
Etre organisé et rigoureux
Capacité de prospective
Réactivité
Sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
dsi-recrutement@ac-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
L’académie de Lyon est composée de 3 départements : l’Ain, la Loire et le Rhône. Elle est le siège de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes, qui comprend également les académies de Clermont-Ferrand et Grenoble, et constitue ainsi la 2ème région de France, juste après la région parisienne.
La DSI est composée d’une soixantaine de personnes et s’articule autour de 5 départements : Assistance, Infrastructures techniques, Administration du SI Scolarité Examens, Administration du SI GRH et Finances, et Développement Intégration Relation Métiers.
La DSI contribue à la mise en œuvre au niveau académique, et région académique, de la stratégie nationale du numérique pour l’éducation. En soutien aux activités des services académiques, elle assure le maintien en condition opérationnelle des services numériques, des équipements et des infrastructures. En partenariat avec les collectivités territoriales elle est garante du bon fonctionnement des établissements du 1er et 2nd degré.
Le poste permet d’intégrer le département des systèmes d’information qui a pour mission générale, le maintien en condition opérationnelle et l’administration et la gestion d’un portefeuille applicatif de plus d’une centaine d’applications.
À propos de l'offre
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Le rectorat de l’académie de Lyon recrute un administrateur ou une administratrice systèmes.
Le dossier doit être constitué d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation.
Les candidatures sont à envoyer au rectorat de l’académie de Lyon – 92 rue de Marseille – 69007 Lyon
Service : Direction des Systèmes d’Information.
Tél : 04 72 80 60 29.
Courriel : dsi-recrutement@ac-lyon.fr.
Date de vacance de l’emploi : 01/12/23.
Personne à contacter (mail) : dsi-recrutement@ac-lyon.fr.
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
