assistant(e) administratif(ve) SDJES 78 pôle jeunesse engagement (H/F)
Référence : 2024-1472511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : DSDEN-SDJES des Yvelines 19 avenue du centre 78280 GUYANCOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
Définition : assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d’un service ou d’une structure
Encadrement : non
Activités principales :
Sous l’autorité du responsable du dispositif, l’agent est chargé d’assurer l’instruction de premier niveau, le suivi et la gestion administrative de l’appel à projets pour le fonds de développement de la vie associative (FDVA 2 : fonctionnement et innovation
Il s’assure de la bonne utilisation des applications OSIRIS et MON COMPTE ASSO par les associations.
Autres activités :
Contribution à l’activité générale du SDJES
-participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service
Partenaires : autres services de l’Etat, collectivités territoriales, mouvement associatif, monde économique…
Spécificités du poste / Contraintes : sans délégation de signature – adaptations régulières aux techniques bureautiques et logiciels métier -télétravail possible
L’assistant(e) administratif(ve), dans ses pratiques quotidiennes en collaboration avec les conseiller(e)s référents, veille à garantir l’image de l’Etat
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
E – Expert : domine le sujet – capacité à le faire évoluer, à innover
M – Maîtrise : connaissances approfondies – capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
P – Pratique : connaissances générales – capacité à traiter de façon autonome les situations courantes
I – Initié : connaissances élémentaires, notions – capacité à faire mais en étant « tutoré »
Connaissances :
-Environnement professionnel M
-Techniques métier E
-Connaissance réglementaire du domaine M
Savoir-faire :
-Apporter des réponses à des besoins spécifiques P
-Travailler en équipe M
-Savoir rendre-compte E
-Enregistrer et classer les documents E
Savoir-être :
-Etre capable de s’adapter M
-Etre capable de gérer le stress M
-Etre rigoureux et fiable E
-Faire preuve de discrétion M
-Avoir le sens du relationnel M
Localisation
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR : DSDEN-SDJES 78
Le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) des Yvelines est compétent en matière de politiques publiques dans le champ de la jeunesse, des sports, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire. A ce titre, il met notamment en œuvre dans le département les politiques relatives :
1° Au service civique, à la réserve civique et au service national universel. Il apporte son concours au délégué territorial de l’Agence du service civique et au préfet de département, pour la mise en œuvre de ses missions ;
2° A la promotion, au développement, à l’organisation, à l’accès et au contrôle des activités physiques et sportives dans une logique d’égalité des chances, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport, au développement du sport-santé. Il apporte son concours, le cas échéant, au délégué territorial de l’Agence nationale du sport ;
3° A la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs (ACM) et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis ;
4° Au développement et à l’accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu’à la promotion de l’éducation populaire aux différents âges de la vie.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : SDJES 78
Il est placé sous l’autorité hiérarchique de l’IA-DASEN et fonctionnelle du préfet de département.
Le SDJES des Yvelines compte 24 agents : 2A+, 12A, 3B, 7C
Le pôle jeunesse et engagement a notamment en charge le soutien et l’accompagnement à la vie associative tout secteur confondu. Le poste, axé sur la déclinaison départementale du FDVA2, nécessite organisation, rigueur et réactivité.
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :
Rachel HERVET, cheffe du SDJES :
Téléphone : 06 72 49 00 45
Courriel : rachel.hervet@ac-versailles.fr
Aurélien RAMBAUD, Adjoint à la cheffe du SDJES :
Téléphone : 06 49 55 13 71
Courriel : aurelien.rambaud@ac-versailles.fr
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :
Madame Estelle Vilain, chef de la DPATS
Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr
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SPECIFICITES DU POSTE :
IFSE : groupe 3
Conduite de projet : NON
Poste logé : NON
Rémunération : 1,2 SMIC
Possibilité de télétravail conventionné
Poste basé au SDJES 78 partagé ave le SDJES 91
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
