Gestionnaire des ressources humaines – service national universel (contractuel)
Référence : 2024-1520405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) jusqu'à 1,2 du smic € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Durée du contrat : Du 1er janvier au 31 mai 2024
Dominante de la fonction :
Ressources humaines : assurer le suivi des recrutements et la prise en charge administrative et financière des contractuels recrutés dans le cadre de l’organisation des séjours de cohésion du service national universel (SNU) organisés dans la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Description de la fonction :
Sous l’autorité du chef du bureau de la DPATSS 4 et en lien avec la gestionnaire en charge des contractuels SNU, les principales missions du poste sont les suivantes :
· Assurer le suivi des dossiers sur la plateforme de recrutement et accompagner les différents utilisateurs ;
· Vérifier la conformité des dossiers administratifs des personnels recrutés et les compléter en lien avec les SDJES et les intéressés le cas échéant ;
· Suivre la signature des contrats et des états de présence des personnels recrutés et vérifier leur conformité ;
· Transmettre les dossiers à l’organisme en charge de la paie des salariés SNU et suivre les éventuelles demandes de corrections/précisions ;
· Effectuer les démarches obligatoires des employeurs à destination des différents organismes (URSSAF, Pôle Emploi, etc) ;
· Suivre les cas particuliers : agents publics et agents salariés d’une association recrutés pour participer à l’encadrement du SNU ;
· Alimenter des tableaux de suivi et renseigner les SDJES et/ou les salariés concernant l’avancée de leur dossier.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance générale des ressources humaines appréciée
Compétences opérationnelles :
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Contrôler des actes administratifs
· Savoir organiser et hiérarchiser son activité pour respecter des délais
· Savoir rédiger des mails et des courriers
Compétences comportementales :
· Capacité d’adaptation et d’anticipation
· Rigueur et fiabilité
· Sens de la confidentialité
· Capacité d’écoute et de dialogue
· Travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
dpatss4jes-cb@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr
Qui sommes-nous ?
Le service des ressources humaines des personnels jeunesse et sport est le quatrième bureau rattaché à la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) du rectorat de l’académie de Lyon, soit la DPATSS 4. Il est constitué de 3 gestionnaires et dirigé par un chef de bureau.
La DPATSS 4 est chargée :
· d’assurer la gestion administrative et financière ainsi que le suivi et l’accompagnement de l’ensemble des agents relevant des corps spécifiques à jeunesse et sport, à savoir : inspecteurs de la jeunesse et des sports, conseillers d’éducation populaire et de jeunesse, professeurs de sport et conseillers techniques et pédagogiques supérieurs (corps de catégorie A). Ces personnels sont répartis entre la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES) et les douze services départementaux de la jeunesse, de l’engagement et des sports (SDJES) de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
· d’assurer la coordination et le suivi des opérations de recrutement ainsi que la prise en charge administrative et financière des contractuels recrutés dans le cadre de l’organisation du séjour de cohésion du service national universel dans l’ensemble de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
À propos de l'offre
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Personne à contacter (nom, téléphone, courriel) :
Olivier Yvonnet – chef du bureau DPATSS 4 : dpatss4jes-cb@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr / 04 72 80 64 62
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Contraintes horaires liées au calendrier de gestion avec notamment des pics d’activité pendant certaines périodes
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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