Responsable du service de gestion des personnels enseignants

Activités principales :

-          superviser la mise en œuvre et l’exécution des différents actes de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs ;
-          assurer l’organisation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants : CAC restreint, CA restreint, Commission de la recherche restreinte ;
-          mettre en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue ;
-          superviser les opérations de fiabilisation des données dans le SIRH SIHAM et dans l’application OSE
-          participer à l’élaboration et assurer la déclinaison des actions du HRS4R dans le périmètre du pôle enseignant

-          Assurer le management du pôle des personnels enseignants :
- Définir les besoins du pôle en matière de formation, évaluer les agents, suivre leur carrière ;
- Animer et piloter l’équipe : Organiser, suivre et contrôler les activités des agents du service, animer des réunions inter ou intra service, mobiliser les compétences autour du projet de service
- Communication : Organiser, coordonner et diffuser l’information à l’ensemble du service

·         Pilotage de la gestion des personnels enseignants :
-          Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires – Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e
-          Veille statutaire : Mettre en œuvre la réglementation, Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, Suivre l’élaboration des actes administratifs et en contrôler le contenu
-          Assurer la sécurisation des procédures et des actes, prévenir des risques contentieux
-          Superviser les opérations de gestion de la paie : Contrôler les validations de recrutement, les pièces justificatives de prise e charge - Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie en liaison avec le pôle coordination contrôle de la paie
-          Superviser la gestion des dossiers administratifs agents : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives
-          Suivi SIHAM Gestion administrative et Préliquidation : Organiser la saisie des éléments de paie, carrière et veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données administratives et imputations budgétaires
-          Gestion de la carrière : Piloter les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, promotion) liées à la carrière, organisation et suivi des instances (préparation des dossiers, suivi des décisions)
-         Définir et/ou moderniser des procédures de gestion et les tableaux de bord/indicateurs de leur mise en œuvre. Fiabiliser les données RH ainsi que la gestion administrative, notamment