Adjoint au Chef de Division du Personnel Enseignant du 2nd degré
Référence : 2024-1527761
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de La Guyane
Rectorat de Guyane - Localisation : Rectorat de Guyane Site de Troubiran – Route de Baduel – 97300 CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion de la carrière des personnels enseignants, d’éducation et psychologues de l’éducation nationale du second degré
- Assiste la cheffe de division dans l’encadrement et l’organisation de la DPE2,
- Assure, avec la cheffe de division, la représentation de la division aux différentes réunions de travail au sein des instances et auprès des partenaires internes et externes,
- Pilote les actes de gestion individuelle et collective et s’assure quotidiennement des réponses apportées par la gestion individuelle,
- Assure le suivi de certaines situations individuelles (administratif, disciplinaire, médico - social),
- Pilote les ruptures conventionnelles et démissions et est en lien permanent avec la référente paye et le service paye,
- Suis et coordonne le contrôle interne financier au sein de la DP,
- Prend en responsabilité certaines enquêtes et demandes hiérarchiques,
- Anime et manage en respectant les orientations définies par la cheffe de division et la Direction,
- Assure l’intérim de la cheffe de division en son absence.
- Organise la veille juridique en particulier en matière de paye au sein de la DP,
- Veille à la qualité et la réactivité des retours courriels auprès des partenaires et agents sur les bureaux définis annuellement par la cheffe de division,
- Crée et entretien le lien avec les cheffes de bureau.
- Rend compte très régulièrement à la cheffe de division et afin de mettre en œuvre les directives de la gouvernance académique.
- Participe à la mise en œuvre du contrôle la fiabilité des bases de données
Compétences attendues
Savoirs
• Connaissances générales des ressources humaines
• Procédures de gestion des ressources humaines
• Organisation du système éducatif
Savoir Faire
• Mettre en œuvre les procédures et les règles de gestion
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Accueillir les personnels du 2nd degré public
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Gérer les aléas
• Savoir se documenter et organiser la veille juridique et réglementaire
• Participer au bon archivage des actes
• Mettre en œuvre et/ou mettre à jour des fiches procédures internes.
Savoir Être
• Sens de l'organisation
• Confidentialité et loyauté
• Autonomie
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / fiabilité
• Sens de la confidentialité et du service public
• Capacité d'écoute, de communication
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise de soi
• Savoir travailler en équipe et savoir rendre des comptes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Les fonctionnaires devront transmettre leur trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels.
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Respect des calendriers de gestion national et académique.
Organiser les actes et leur contrôle de façon à avoir le moins de recours possibles
Contrôler la fiabilité des données remontées sur les SIRH.
Animer une équipe -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des ressources humaines
