Responsable Pôle modernisation de la fonction achats et pilotage de la performance achats H/F
Référence : 2024-1536266
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste se situe au centre de l'activité de la Mission ministérielle des achats et s'inscrit dans le contexte de la mise en oeuvre de la réforme des achats de l'Etat au ministère de la Culture.
En lien direct et sous l'autorité du chef de la Mission ministérielle des achats, l'expert en modernisation et en performance des achats est particulièrement en charge de l'animation et de la coordination des activités relevant du pôle modernisation de la fonction achats et du pilotage de la performance des achats.
A ce titre, il :
- Seconde le chef de la mission pour les sujets, analyses, expertises et orientations relevant de la modernisation de la fonction achat et du pilotage de la performance des achats
- Impulse et conduit la modernisation de la fonction achats du ministère au regard de son expertise achats, des processus achats et de performance de l'Etat, ainsi que du système d'information achats de l'Etat
- Assure à ce titre le rôle de Responsable ministériel des achats (RMA) adjoint
- Encadre l'équipe du pôle Modernisation de la fonction achats et du pilotage de la performance des achats
- Participe à l'établissement et à la mise en oeuvre de la feuille de route de la fonction achats
- Participe activement et représente le ministère au sein des chantiers interministériels portés par la DAE sur l'amélioration et le développement du système d'information achats (SIA)
- Assure et accompagne les services du ministère à la bonne utilisation du SI Achats
- Propose et met en oeuvre pour le ministère les actions nécessaires permettant d'améliorer la qualité et la mesure de la performance achats de l'Etat sur les 6 axes établis (économique, social, environnemental, PME, innovation, soutien aux filières françaises et européennes)
- Veille à la bonne mise en oeuvre des actions de promotions de l'achat responsable et innovant
- Pilote la démarche de labellisation du ministère « Relations fournisseurs et achats responsables ».
- Apporte un appui au chef de la mission ministérielle dans les actions à mettre en oeuvre dans le cadre du Plan achats de l'Etat et de l'encadrement du recours aux prestations intellectuelles par des consultants extérieurs
- Met en place un contrôle de gestion des achats
- Veille à la bonne réalisation de la cartographie des achats ministérielle
- Participe au renforcement des relations avec les opérateurs sous tutelle en vue de les appuyer dans le développement de leurs fonctions achats.
- Contribue à l'animation du réseau et à la montée en compétence des acteurs de la fonction achats au sein du ministère (développement de la communauté Cultur'Achats sur Osmose).
L'agent est intégré aux processus stratégiques et de pilotage de la fonction achats et peut faire des propositions d'évolution sur les pratiques et les outils.
En lien avec le second adjoint, il participe à l'encadrement de l'équipe et assure l'intérim du chef de la mission en son absence.
Profil recherché
Connaissances
- Processus et gouvernance des achats de l'Etat : expert
- Leviers de performance achats de l'Etat : expert
- Système d'information des achats de l'Etat : expert
- Animation de groupes de travail et d'équipe : expert
- Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables de l'Etat) : maîtrise
- Suite Microsoft Office, et notamment des fonctions avancées d'Excel : maîtrise
- Techniques, outils de contrôles de gestion : maîtrise
Savoir-faire
- Mettre en oeuvre des règles et des procédures
- Animer une équipe
- Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
- Analyser des données multi dimensionnelles
- Travailler en équipe et en réseau
- Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement)
- Travailler en transversalité avec les parties-prenantes et les conseiller pour aider à la décision
- Conduite du changement
Savoir-être (compétences comportementales)
- Qualités d'analyse, de rédaction et de raisonnement critique
- Sens de la rigueur et de la méthodologie
- Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de pédagogie et de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte...)
- Adaptabilité, être autonome, organisé et réactif
- Capacité à anticiper et à être force de proposition
- Curiosité et créativité
- Adhésion à la déontologie achat et sens du service public (maîtrise des dépenses publiques, enjeux sociaux, environnementaux et d'innovation)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- renaud.souche@culture.gouv.fr
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
La Mission ministérielle des achats (MMA) comprend un chef de mission, un pôle en charge des stratégies et de l'ingénierie des achats, un pôle en charge de la modernisation de la fonction achats et du pilotage de la performance des achats, et un chargé des stratégies ministérielles achats et du suivi d'exécution.
Liaisons hiérarchiques
Poste placé sous la responsabilité du chef de la Mission ministérielle des achats.
Liaisons fonctionnelles
Nombreuses interactions en interne avec l'ensemble de l'équipe de la mission ministérielle des achats, les acteurs de la fonction achats des services centraux, déconcentrés (DRAC-DAC) et à compétence nationale (SCN), des établissements publics sous tutelle, en externe avec la Direction des achats de l'Etat.
Descriptif du service
Rattachée directement au chef du Service des affaires financières et générales (SAFIG) du ministère de la Culture, la Mission ministérielle des achats (MMA) a pour objectifs de piloter la fonction achats au sein du Ministère et d'accompagner les services au quotidien sur les sujets d'achats. À ce titre :
- Elle définit et met en oeuvre la politique achat et la professionnalisation de l'achat public pour les services du Ministère et de ses établissements ;
- Elle représente les services du Ministère dans les organes interministériels chargés de la coordination et de la promotion de l'achat public ;
- Elle apporte son expertise stratégique, juridique, économique, organisationnelle et technique aux services centraux et déconcentrés ;
- Elle coordonne ou prend en charge tout ou partie de leurs achats.
L'action de la MMA s'inscrit dans le cadre de la politique d'achat définie par la Direction des achats de l'État (DAE) et le Secrétaire général du ministère de la Culture. La MMA gère à ce titre l'activité « achats » pour l'ensemble des services centraux, déconcentrés et à compétence nationale du ministère, en s'appuyant sur les services acheteurs et prescripteurs. Elle assure également la passation des marchés de l'administration centrale et des marchés de périmètre national.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Expérience de 4 ans dans un service achats, commande publique ou financier.
Connaissance des processus de la fonction d'achat de l'Etat.
Utilisation de logiciels informatiques métiers : APPACH (outil des acheteurs), PLACE (profil d'acheteur), CHORUS, Pack Office
L'intérêt du poste réside dans la variété des sujets traités, le nombre des interlocuteurs, l'implication directe dans la réforme et la gouvernance des achats de l'Etat, et par la mise en oeuvre concrète des pratiques et des outils.
Présence attendue sur le poste : minimum 3 ans. -
Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable achats
