Gestionnaire suivi et synthèse des opérations de régulation hors paye administratives et budgétaires H/F
Référence : 2024-1536504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Les ministères sociaux - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la section des crédits, vacations et opérations de régularisation hors paie placée auprès du bureau d'appui à la gestion et aux opérations de rémunération, le/la chargé (e) de mission assurera le suivi, l'analyse, la synthèse du traitement des indus sur rémunération, des opérations de régularisation hors paie des agents affectés en administration centrale.
Le/La gestionnaire placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau et en collaboration avec le chef de section, assurera les fonctions suivantes :
1/ S'agissant des indus sur rémunération
a/ Traitement administratif des titres à valider (TAV) :
• Participer à l'analyse des TAV (juridique, origine du trop-perçu, détermination des montants à réclamer…)
• Rédiger des courriers d’informations aux agents
• Relations avec les agents concernés
• Suivi et mise à jour régulière du tableau de suivi et de synthèse
b/ Gestion comptable des TAV, en appui avec les gestionnaires de la section sur des dossiers spécifiques ou signalés
• Récupérer des TAV via l’application de la DRFIP « PDFedit » et assurer un suivi budgétaire en collaboration avec le chef de section.
• Constituer des dossiers de trop-perçu en lien avec les gestionnaires de GA-paie et alimenter un fichier nominatif
• Proposer l'émission de titres de perception via l’application Chorus formulaires,
• Assurer le suivi des recouvrements des titres en lien avec le CSP et le comptable public
2/ S'agissant des opérations de régularisation des cotisations retraite hors paie pour des agents affectés en administration centrale (pension civile, CNRACL, RAFP, IRCANTEC, Sénat, assurance vieillesse...) en appui avec les gestionnaires de la section:
• Constituer les dossiers de régularisation des fonctionnaires détachés sur contrat entrants
• Régulariser les dossiers dans CHORUS (émission de titres de perception ou demandes de paiement)
3/ S'agissant des rétablissement des crédits via CHORUS et suivi des recettes non-fiscales (RNF) en crédits de personnel (indus sur rémunération et agents mis à disposition sortants) :
• Sous la responsabilité du chef de section, participer à garantir la qualité de gestion de cette activité et la sécuriser par un suivi très fin des recettes non-fiscales, à travers des tableaux de suivi concerné.
4/ Autres dossiers
• Participer aux travaux d’inventaires ;
• Contribuer à la dématérialisation des processus de gestion et être en appui du chef de section dans l'élaboration des outils de suivi et de contrôle à l’aide de requêtes, de tableaux de suivi ;
• Participer à la mise à jour des fiches de procédures pour sécuriser les processus de gestion ;
• Collaborer avec le chef de section sur le traitement des dossiers complexes et/ou à enjeux stratégiques
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances:
Connaissance des règles de gestion administrative : E
Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH et en paie : M
Notion en droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique…) : M
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux : E
Savoir-être:
- Sens de l'organisation ***
- Capacité d’adaptation ***
- Réactivité ***
- Travailler en équipe ***
- Etre autonome ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Esprit d’initiative et réactivité ***
- Sens des relations humaines **
- Rigueur dans l’exécution des tâches ***
Savoir-faire:
- Capacité à analyser des situations complexes ***
- Maîtrise des logiciels Excel et Word ***
- Efficacité dans l’organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***
- Savoir informer et communiquer ***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction des ressources humaines (DRH) des Ministères Sociaux, placée sous l'autorité du Secrétariat Général des ministères chargés affaires sociales, a pour mission de déterminer la politique de recrutement et de développement des compétences des personnels, d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de rémunération et de participer à l'allocation des emplois et à la gestion des effectifs et de la masse salariale en lien avec la direction des finances, des achats et des services. La DRH élabore et met en œuvre la politique statutaire et assure le respect des droits et obligations des personnels. Elle assure la gestion individuelle et collective des personnels et accompagne leurs parcours professionnels. Elle organise et promeut le dialogue social avec les représentants des personnels. Elle promeut la diversité en matière de ressources humaines et lutte contre les discriminations. Elle élabore et met en œuvre la politique d'action sociale, des conditions de travail et de la médecine de prévention. Elle apporte son concours à la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant. Elle anime les réseaux de correspondants en administration centrale, en services territoriaux, dans les agences régionales de santé et dans les autres opérateurs, dans ses domaines de compétence.
Le Service du Pilotage et de la Gestion des Ressources Humaines (SPGRH) est l'un des deux services composant la DRH comprend deux sous directions : la sous-direction du pilotage, de la qualité et des
Descriptif du service
Le BAGOR exerce ses missions de façon transversale et vient en appui et expertise auprès des bureaux de la sous-direction GRH chargés de la gestion administrative et de la paye. Il participe également à la politique indemnitaire et en assure la gestion, la coordination et la synthèse. Il contribue à la mise en qualité des données et à la qualité du service rendu. Le BAGOR assure également les opérations liées aux régularisations hors paie (pension civile, IRCANTEC, etc.), la gestion des indus et le paiement des vacations et indemnités de jury. Il contribue à la maitrise des risques et au contrôle interne.
À propos de l'offre
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Formations métier :
- Formation aux progiciels CHORUS formulaires et CHORUS Cœur
- Formation au logiciel de paye RenoiRH
- Les bases de la paie -
• Goût des relations humaines : avec les services RH de proximité, les directions et les partenaires externes et capacité à renseigner les agents concernés sur leur situation individuelle
• Règles strictes de confidentialité à respecter.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
