Assistant chargé de mission H/F

·       Réceptionne les dossiers et échange avec les sociétés dans le cadre de leurs dépôts sur MesAides ;

·       Assure la pré-instruction des demandes d’aides sélectives et automatiques (éligibilité au Fonds de soutien audiovisuel, complétude des dossiers, conformité de la saisie des informations dans MesAides, etc.) ;

·       Accompagne, oriente les professionnels dans leurs demandes d’aides en lien avec les différents dispositifs (aides à la préparation et à la production, automatiques et sélectives) ;

·       Prépare les décisions d’attribution (lettres) des subventions et des pièces nécessaires à la liquidation des subventions (automatique et sélectif) et les intègre au circuit de validation et de signature (ixbus) ;

·       Effectue le paiement des aides sélectives et automatiques dans le logiciel comptable ;

·       Assure, en binôme avec le (la) chargé(e) de mission, la préparation matérielle des commissions sélectives  ;

·       Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, prise de rendez-vous).

Relations avec les professionnels

·       Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, en lien avec leurs demandes d’aides et les informations matérielles s’y rapportant ;

·       Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du Fonds de soutien audiovisuel en animation (aides à la préparation et à la production) ;

·       Reçoit ponctuellement les producteurs pour les accompagner dans leurs démarches ou faire le point sur les dossiers, en lien avec le/la chargé(e) de mission ;

·       En lien avec le/la chargé(e) de mission, peut être amené(e) à représenter le département animation dans des évènements professionnels, en particulier lorsque le CNC dispose d’un stand (festivals, etc.).

Participation à l’activité du service

·       Réalise un archivage numérique des dossiers, conforme à la politique de dématérialisation du CNC ;

·       Veille formalisée sur les sujets ayant trait à l’animation ;

·       Comptes-rendus des missions en festival ;