CHARGE(E) DE MISSIONS (DNE AC) H/F
Référence : 2024-1547468
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Direction du numérique pour l'Education (DNE) Délégation des services numériques pour l'administration centrale (DNE AC) - Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la responsable financière, achats et budgétaire, le chargé de missions a une action transversale au sein de la délégation. A ce titre, il est chargé de :
- POLE FINANCE (60%):
. Référent technique au sein du pôle finance en concept « Achat »,
. Participer aux missions du pôle finance, en matière de commande publique et d’achats : saisies des demandes d’achat et Services
Faits sur Chorus Formulaire,
. Analyser les aspects financiers des immobilisations corporelles,
. Suivre la gestion des commandes et facturation en particulier en matière de téléphonie mobile,
. Participer aux échanges avec la Direction des Achats,
. Participer à l’élaboration budgétaire de la Délégation
- AUPRES DU DELEGUE (40%) :
. Assurer des missions de contrôle qualité et de référent technique en tant qu'expert, et en particulier l’inventaire des « assets », la
gestion du parc (parc en production et stock disponible),
. Produire des restitutions spécifiques et documents de suivi (i.e tableau de bord de la délégation, plans de continuité d’activité et de
reprise d’activité) sur sollicitation du délégué et des cadres de la délégation,
. Assurer le rôle de correspondant PCA, PRA et coordonner les actions sous-jacentes sous la responsabilité du délégué,
. Coordonner la production des bilans annuels (i.e RSU) et réponses aux sollicitations des institutions (i.e Cour des comptes, DiNum).
. Piloter les comptes du POC Office 365 pour l’administration centrale.
Profil recherché
Connaissances :
Technologies des systèmes d’information et de numérique
Méthodologie de conduite de projet de systèmes d’information
Modes de fonctionnement des administrations d’Etat
Normes et processus qualité, notamment dans le domaine de la fourniture de services
Connaissance des aspects juridiques liés aux nouvelles technologies
Connaissance des outils financiers (Chorus ; loi Lolf)
Compétences :
Management d’équipes à profil technique
Conduite de projets, techniques, organisationnels ou informatiques complexes
Conseil ou d’aide à la décision
Capacité d’analyse, de dialogue, de synthèse et de rédaction ;
Capacité d’impulsion dans les actions
Connaissance des processus qualité
Savoir-être :
Rigueur / Probité intellectuelle
Autonomie / Disponibilité / Efficacité
Diplomatie et capacité de dialogue avec les collaborateurs, les partenaires internes et externes
Capacité à convaincre
Résistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence et sous forte contrainte de résultat
Maîtrise des techniques de communication orales et écrites.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement-dne@education.gouv.fr
- dne-ac@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.
Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.
C’est une direction jeune, à forte valeur ajoutée. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire (délégations académiques au numérique éducatif, direction des systèmes d’information…), la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).
Ces enjeux et projets, aussi riches que variés, impactent en priorité, 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
Descriptif du service
Au sein de la direction du numérique pour l’éducation, la délégation des services numériques pour l’administration centrale assure la conception et le développement des services numériques et des systèmes d’information pour l’administration centrale des ministères.
Elle assure le rôle de centre de services en informatique et télécommunications pour les administrations centrales des ministères en mettant à disposition des utilisateurs les équipements et les services associés.
Elle assure le rôle d’une direction des systèmes d’information pour l’ensemble des structures et des personnels de l’administration centrale des ministères. En cela, elle a la charge de la conception et du déploiement des services, de bout en bout ; elle garantit une offre de service à fort niveau de réactivité / qualité pour les usagers ; elle propose une offre de service adaptée aux besoins des directions.
La délégation des services pour l’administration centrale est constituée :
- du bureau de l’ingénierie et de l’exploitation des systèmes d’information
- du bureau des opérations et du support des services de l’administration centrale
La délégation aux services numériques est responsable d’un budget d’environ 8,5 M€ pour assurer ses missions et peut bénéficier de fonds projets complémentaires (appels à projets…).
À propos de l'offre
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Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
Le bureau du pilotage des ressources humaines (BPRH) :
* recrutement-dne@education.gouv.fr
Julien LEPREVOST, délégué aux services numériques pour l'administration centrale (DNE-AC)
(01 55 55 24 13)
* dne-ac@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
