Assistant(e) administratif(ve) de l'équipe opérationnelle CRMH – Site de Metz H/F
Référence : 2024-1553084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Grand Est
DRAC GRAND EST – site de Metz – 6 Place de Chambre 57000 METZ - Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Coordination du secrétariat du service et assure le secrétariat de la CRMH adjointe (suivi et dispatching boite mail fonctionnelle, prise de RDV et organisation réunions, préparation des éléments pour RDV CRMH adjointe) ;
- Appui administratif à la cheffe de service : mise en forme ou rédaction de compte-rendu, suivi et synthèse pour la production de notes, appui pour la transmission des courriers, des actes pour marchés de travaux et de MOE (tâche actuellement assurée par les ISCP) ;
- Réception et pré-instruction des dossiers de subventions sur les 4 départements ;
- Saisie des informations relatives à ces dossiers dans les applications métiers du ministère ou les outils interministériels (démarches simplifiées, …) ou interne à la DRAC Grand Est ;
- Suivi des paiements et vielle sur délais dossiers de subventions pour les 4 départements ;
- Suivi des archives (techniques et scientifiques en lien TSCBF et administratives en lien AA) et de la documentation du service : assure l’archivage réguliers des études, autorisations de travaux, des dossiers de subvention avec l’appui des agents techniques et administratifs qu’il coordonne et de la photothèque, y compris numérique (non réalisé à ce jour), assure le recollement et la mise à jour de PMB (immeubles et objets), lien avec documentation patrimoniale. Il s’appuie pour cette tâche sur les personnels techniques et administratifs référents selon une répartition territoriale.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Techniques de rédaction administratives
Outils bureautiques et informatiques
Procédure de gestion du secteur
Notions de comptabilité appréciées
Savoir faire :
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Travailler en réseau
Organiser des réunions
Vérifier et transmettre des informations
Rédiger/saisir et mettre en forme des documents
Savoir être (compétences comportementales) :
Esprit de synthèse
Rigueur
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Réactivité
Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale des Affaires Culturelles du Grand Est est chargée de conduire la politique culturelle de l’État dans la région et dans les départements qui la composent. Pour conduire ses actions, la directrice régionale et le directeur adjoint, basés à Strasbourg, appuyés par un secrétariat général et des services transversaux, coordonnent une équipe qui s’organise autour de 3 pôles :
· le Pôle Patrimoine (direction du pôle à Châlons-en-Champagne)
· le Pôle Démocratisation et Industries Culturelles (direction du pôle à Metz)
· le Pôle Création (direction du pôle à Strasbourg).
Le pôle Patrimoines est multi-sites (Châlons-en-Champagne, Strasbourg et Metz) et organisé sur chaque site en plusieurs entités : la conservation régionale des monuments historiques (CRMH), le service régional de l’archéologie (SRA), les musées, la documentation patrimoniale mutualisée (Strasbourg et Châlons-en-Champagne) et une équipe d’appui (Châlons-en-Champagne).
Environnement professionnel :
Relations hiérarchiques :
Le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité hiérarchique de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe du site de Metz.
Relations fonctionnelles :
Le/la titulaire du poste est en relation avec l’ensemble des équipes du pôle patrimoines, les Unités départementales de l’architecture et du patrimoine, les conservateurs des antiquités et objets d’art (CAOA) et le service financier.
Descriptif du service
Placé/e sous l’autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, cheffe de l’équipe opérationnelle du site de Metz, le/la titulaire du poste est affecté/e sur le site de Metz au sein d’une équipe de 15 personnes réparties dans des filières administratives, techniques et scientifiques.
Le/la titulaire du poste assiste la CRMH adjointe dans ses missions et suit les dossiers transversaux en collaboration avec celle-ci.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Mme Pauline LOTZ – conservatrice régionale des monuments historiques adjointe pauline.lotz@culture.gouv.fr
Candidatures : envoi CV et lettre de motivation aux courriels suivants :
Pauline LOTZ – conservatrice régionale des monuments historiques adjointe
pauline.lotz@culture.gouv.fr
Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :
anne.didelot@culture.gouv.fr
Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz :
jessica.filho@culture.gouv.fr
Les candidatures sont à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles Grand Est – Palais du Rhin – 2, Place de la République – 67082 Strasbourg cedex.
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie C et B, 182 rue Saint-Honoré, 75 033, PARIS cedex 01.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi. -
Respect des dates de fin de gestion.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Experte / Expert du patrimoine et de l'architecture
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Adjoint au Chef de Projet Ville d'Art et d'Histoire - Chargé des public - MAIRIE DE METZ
