CHARGE(E) D'ETUDES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2024-1553125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département, et en collaboration avec le coordinateur informatique au sein de la cellule d’appui, vous prenez en charge, pour l’ensemble des juridictions du périmètre (tribunaux administratifs, cours administratives d’appel, Commission du contentieux du stationnement payant), les missions suivantes :
- Suivi mensuel / trimestriel du schéma d'emploi et du titre 2 et suivi de la rémunération des agents pris en charge dans le cadre du programme budgétaire 165 ;
- Prise en charge du traitement de masse de l’ensemble des éléments indemnitaires des agents de greffe et élaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel relatifs à la paie des agents de greffe (éditions GEST, CET, GIPA, …)
- Mise en place et suivi des procédures de contrôle financier interne ;
- Elaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel dans le cadre de la préparation annuelle du dialogue de gestion avec les juridictions (attribution des moyens pour l’année N+1) ;
- Suivi du SIRH Dialogue 2 : veille technique, suivi des correctifs du SIRH, interface avec les services du ministère de l’Intérieur ;
- Réalisation d’études particulières ou ponctuelles (par exemple dans le cadre de l’élaboration du bilan social).
Dans le cadre de l’exercice de vos missions, vous êtes l’interlocuteur/interlocutrice du ministère de l’intérieur, ainsi que des greffiers en chef et responsables RH de proximité au sein du périmètre des juridictions administratives.
Cotation groupe IFSE : groupe 2
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du département des agents de greffe
Lien fonctionnel : cheffe de bureau
Profil recherché
Profil recherché :
Avant tout, vous disposez d’une solide expérience en matière de traitement des données chiffrées et d’une excellente maîtrise de l’outil Excel.
Vous disposez également d’une précédente expérience réussie dans le domaine des ressources humaines et, idéalement d'une première expérience en matière de paie.
Rigoureux et doté de bonnes capacités de communication, vous savez travailler en équipe et mener des missions de coordination.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau pratique maîtrisé :
- Connaissance de l'environnement des ressources humaines
Niveau initiation :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et des juridictions administratives
Niveau maîtrisé :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, Word)
- Maîtrise des outils SIRH (Dialogue, Renoir RH, …)
Savoir-faire
Niveau expert :
- Organisation et travail en équipe
Niveau maîtrisé :
- Autonomie, gestion du temps et des urgences
- Rigueur, réactivité, disponibilité
Savoir-être
- Confidentialité et discrétion
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
La direction des ressources humaines pilote la politique des ressources humaines du Conseil d’Etat dans le cadre du programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».
Missions du département :
Avec plus d’une cinquantaine de juridictions gérées par le Conseil d’État, la justice administrative est présente sur tout le territoire et emploie plus de 1700 agents de greffe, titulaires et contractuels.
Le département des agents de greffe, l’un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d’État, a en charge la rémunération de ces agents, d’une part, et d’autre part, leur gestion administrative en lien avec les référents RH de proximité au sein de chaque juridiction, mais aussi avec le ministère de l’intérieur dans le cadre d’un dispositif de « double gestion ».
Les agents de greffe constituent la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d’Etat.
Le département est composé :
- d’un pôle en charge des agents titulaires (5 gestionnaires) et d’un pôle en charge des agents non-titulaires (2 gestionnaires), encadrés par une cheffe de bureau,
- d’une cellule d’appui en charge des questions transversales en matière de ressources humaines, de paie et de suivi des effectifs (3 agents, dont le poste à pourvoir qui correspond à une création de poste),
- ainsi que d’une chargée de mission.
Effectifs du département : 13 agents (3A, 5B, 5C).
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Contraintes liées au calendrier des conférences de gestion et au calendrier de paie du dernier trimestre.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
