Chef.fe du département des affaires générales de la Bibliothèque interuniversitaire Sainte-Geneviève

Mission 1 : Affaires générales
- Mettre en œuvre les moyens managériaux nécessaires à l’animation de l’équipe (service financier, service du personnel, service de la formation continue soit 6 agents) et à l’atteinte de ses objectifs
- Assurer l’administration générale de la bibliothèque Sainte-Geneviève dans le respect de ses missions en lien avec la direction et les départements
- Appliquer les décisions administratives
- Entretenir une coopération étroite avec les institutions en relation avec la bibliothèque (Université ; Rectorat ; Ministère)
- Préparer les conseils de bibliothèque, les opérations relatives aux CPE et aux CAP
- Production de données relatives au rapport d’activité, bilan social, statistiques, etc.
- Assurer l’archivage des documents administratifs de l’établissement

Mission 2 : Gestion financière
- Préparer le budget de la bibliothèque avec la direction de la bibliothèque
- Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget, en particulier de la masse salariale de l’établissement en coordination avec la cellule pilotage de la masse salariale de l’université Sorbonne Nouvelle
- Participer aux opérations de recherche de financements extérieurs

Mission 3 : Gestion du personnel
- Coordonner la gestion collective et individuelle des personnels de la bibliothèque
- Participer à l’accueil et à l’information des agents
- Préparer la campagne d’emploi annuelle
- Encadrer l’agent chargé de la formation continue des personnels

Mission 4 : Veille juridique
- Assurer la veille juridique et réglementaire relatifs à la gestion administrative, financière et RH du service

Mission 5 : Membre du Comité de direction de l’établissement (CODIR)
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la bibliothèque et à leur mise en œuvre
- Participer aux décisions opérationnelles liées au fonctionnement courant de la bibliothèque
- Le cas échéant, assurer la responsabilité administrative de l’établissement en l’absence des directeurs (hors délégation de signature)
- Le cas échéant, être nommé directeur de projet pour assurer le relais entre le CODIR et le chef de projet.