Assistant coordonnateur du PUI H/F
Référence : 2024-1770259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Normandie Université
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant coordonnateur du PUI, sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur du PUI, assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique, administrative et logistique auprès du coordonnateur du PUI et de la direction de la ComUE Normandie Université. Il (elle) intervient en appui au coordonnateur du PUI, au Président et à la Directrice Générale des Services, et anime les réseaux de tous les acteurs du PUI. Il (elle) organise la préparation et le suivi opérationnels des instances du PUI (COSI, CODIR, COMOP et GT, etc.).
Activités principales de l’agent :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du PUI ;
- Assurer les relations avec tous les acteurs du PUI ;
- Gérer le courrier postal et électronique du PUI ;
- Gérer les agendas et contrôler les échéances ;
- Répondre aux demandes d'informations des services et de tous les acteurs du PUI ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Rédiger des courriers et des notes ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données ;
- Participer à la gestion administrative et financière du PUI en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du PUI ;
- Assurer la préparation et le suivi opérationnels des instances du PUI : COSI, CODIR, COMOP, GT, etc.;
- Assurer le secrétariat des instances du PUI ;
- Assurer l’archivage des dossiers du PUI.
Profil recherché
Les connaissances et les compétences nécessaires :
- Connaître l’organisation et les modes de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
- Connaître l’environnement et les partenaires de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR, Rectorat, Collectivités territoriales etc.)
- Connaître les techniques d'élaboration et de classement de documents
- Connaître les logiciels de bureautique et les techniques de communication
- Savoir gérer les priorités et travailler dans l’urgence
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir animer des réseaux d’acteurs
- Savoir assurer une veille
- Savoir mettre en œuvre une démarche qualité
- Pratiquer la langue anglaise (niveau de base)
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir un grand sens du relationnel
- Faire preuve d’une grande disponibilité
- Faire de rigueur/fiabilité/confidentialité.
Expérience et formations requises :
Diplôme requis : Baccalauréat (a minima)
Formations souhaitées : Secrétariat, gestion administrative Permis B
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Normandie Université est la Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d’innovation sous la forme d’un regroupement territorial normand.
Elle est aujourd’hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSICAEN, l’INSA Rouen Normandie et l’ENSA Normandie et treize associés : Builders École d’ingénieurs, CESI, l’ESIGELEC, UniLaSalle, l’ésam Caen/Cherbourg, l’ESADHaR, l’EM Normandie, NEOMA Business School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Normandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes.
Normandie Université est une structure à taille humaine répartie sur 3 sites Caen, Rouen, Le Havre, constituée de différents pôles : Pôle Numérique, Pôle RH, Pôle Communication, Pôle Finance, Cellule d’Aide au Pilotage et Qualité, Agence Comptable, Pôle Entreprenariat Vie Etudiante (Pépite Normandie), Pôle Recherche (I2C, XL-CHEM…), Pôle Formation Doctorale, Pôle Documentation, Edition et Science Ouverte ( Média Normandie, HAL), Normandie Valorisation, Pôle Universitaire d’Innovation, etc.
Descriptif du service
NORMANDIE UNIVERSITE porte le Pôle Universitaire d’Innovation (P.U.I) Normandie qui a vocation à structurer l’écosystème de l’innovation, le rendre plus lisible, visible et efficace. Il se concentre sur 4 objectifs majeurs :
- L’acculturation des différents publics à l’innovation ;
- La mise en lumière du potentiel de recherche partenariale et d’innovation des laboratoires publics ;
- L’accroissement significative des interactions public-privé sous toutes leurs formes en fluidifiant les procédures entre les différents acteurs ;
- Une meilleure identification et exploitation du potentiel d’innovation issu de la recherche publique qui permettra les ruptures de marché de demain.
À propos de l'offre
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Cadre statutaire du poste :
- Catégorie : B
- Corps / Grade : Technicien
- Branche d'activité professionnelle (BAP) : J, Pilotage et gestion
- CDD d’un an renouvelable
- Quotité : 100%
- Ouvert aux contractuels
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
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Missions régulières sur les autres sites de Normandie Université (notamment Le Havre, Rouen).
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
